چگونه با شعبه تامین اجتماعی مذاکره کنم؟

محمدمهدی قنبری

کاراموز وکالت مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۹ · ۶۷ مشاوره موفق

سلام با توجه به توضیحات شما، موضوع چالش‌برانگیزی را مطرح کرده اید که در شرکت‌های حقوقی و مشاور‌های با ساختار حداقلی پرسنل (مثلا مدیرعامل تنها پرسنل) گاهی پیش می آید. در ادامه، راهنمایی هایی برای مذاکره و ارائه توضیحات به سازمان تامین اجتماعی ارائه می‌شود:

مبانی قانونی و استدلال
شرکت حقوقی مشاور‌های: شرکت‌های حقوقی و مشاور‌های، صرفا به ارائه خدمات فکری/تخصصی می‌پردازند و اکثرا فاقد نیروی اجرایی و اداری مستقر هستند.

اعضای هیات مدیره/مدیرعامل: مدیرعامل، یک سمت مدیریتی است، نه شغلی که نیاز به حضور دائم در محل کار داشته باشد. از طرفی، در شرکت‌های کوچک، ممکن است مدیرعامل تنها فردی باشد که بیمه می‌شود، که البته طبق قوانین، مدیرعامل جزء مستخدمین کارگاه محسوب می‌شود و مشمول قانون تامین اجتماعی است.

فعالیت بدون نیروی مداوم: برخی شرکت‌ها (مخصوصا خدماتی، حقوقی، مشاور‌های) ممکن است در طول سال فعالیت اجرایی و حضور روزانه نداشته باشند و فعالیت آن‌ها منوط به دریافت پرونده یا ارائه مشاوره باشد.

رعایت قانون: تا زمانی که حق بیمه تک نفره مدیرعامل به طور کامل پرداخت می‌شود، شرکت تکالیف قانونی خود را انجام داده است.

شیوه مذاکره با شعبه تامین اجتماعی
ارائه توضیحات کتبی: نامه رسمی به زبان ساده، حقوقی و شفاف تهیه کنید که توضیح دهد ماهیت فعالیت شرکت فقط مشاور‌های است، نیازی به حضور فیزیکی و نیروی انسانی دائم ندارد و تمام خدمات به صورت پروژ‌های به مشتریان ارائه می‌شود.

تاکید بر سابقه و ساختار: به سابقه ۳۰ ساله شرکت اشاره کنید و توضیح دهید در سال‌های گذشته به دلایل مختلف (مثلا فعالیت بیشتر یا نیاز اداری) دو نفر بیمه می‌شده اند، اما اکنون با تغییر رویکرد مدیریتی، تنها مدیرعامل (که سمت دارد، نه شغل) بیمه می‌شود.

عدم نیاز به حضور فیزیکی: توضیح دهید که بازرسی حضوری برای شرکت‌های خدماتی/ مشاورهای معمولا معنا ندارد، چون کارگر یا کارمند مستقر در محل وجود ندارد.

استناد به رویه سایر شرکت‌ها: اشاره کنید که این رویه در بسیاری از شرکت‌های حقوقی و مشاور‌های مرسوم است و اداره کل تامین اجتماعی هم این ساختار را به رسمیت شناخته است.

درخواست تعیین تکلیف رسمی: از شعبه بخواهید در صورت وجود ابهام، موضوع را به اداره کل یا مراجع بالاتر ارجاع دهند تا تکلیف شرکت‌های مشابه روشن شود.

پیگیری قانونی: اگر پس از ارائه توضیحات کتبی، شعبه همچنان به بستن کد کارگاه اقدام کرد، می‌توانید از طریق هیات تشخیص، هیات حل اختلاف و در نهایت مراجع قضایی موضوع را پیگیری کنید.

پیشنهادات عملی
درخواست جلسه حضوری: درخواست جلسه حضوری همراه با ارائه مستندات (اظهارنامه مالیاتی، اساسنامه، صورتجلسات هیات مدیره، پرونده‌های مشاور‌های و ...) ارائه دهید.

تهیه دفترچه مذاکرات: صورتجلسه ای از صحبت‌های انجام شده با شعبه تهیه و به امضای طرفین برسانید.

سخن پایانی
اداره تامین اجتماعی معمولا با ساختارهای شرکتی که با حداقل نیرو اداره می‌شوند آشنایی دارد، اما گاهی در شعب، کارشناسان کمتر با این مدل کسب و کارها آشنا هستند. با رویکرد شفاف، مستند و حقوقی، می‌توانید شعبه را قانع کنید که کارگاه شما قانونا فعال است و تکلیف بیمه ای خود را انجام میدهد.

در صورت نیاز به متن نمونه نامه یا مستندات بیشتر، مشخص کنید تا ارائه شود.