موضوعتان را بگویید، در چند ثانیه به وکیلِ در دسترس میرسید
لطفاً اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.
چگونه اشتباه در سند رسمی را اصلاح کنم؟
پرسیده شده ۵ ماه پیش
۲۶ پاسخ ثبت شده
سلام، وقت بخیر. شخصی برای من اظهارنامه قضایی فرستاده که خلاصهاش این است: اینجانب احمد بدهی غلام را در ۱۰ قسط به مبلغ هر قسط ۵۰ تومان از تاریخ... به شما پرداخت میکنم و در صورت عدم پرداخت میتوانم از طریق مراجع قانونی اقدام کنم و اعتراضی ندارد. همین متن را من به دفتر اسناد رسمی دادم و با قید شماره اظهارنامه، سند رسمی اقرار صادر کردند. تنها مشکل این است که در سند دفتری اسم و فامیل را اشتباه تایپ کردهاند و نوشتند احمد بدهی حسین را پرداخت میکند، در حالی که باید غلام مینوشتند. شماره اظهارنامه درست است و در خود اظهارنامه متن کاملا درست است. حالا میخواهم بدانم اگر کار به دادگاه بکشد، با توجه به اینکه شماره اظهارنامه درست است ولی اسم اشتباه تایپ شده، آیا دادگاه قبول میکند یا ممکن است ایراد بگیرند؟ و آیا راهی هست که دفتر اسناد خودش مستقیما اصلاحش کند، چون آن طرف در دسترس نیست؟
جمعبندی پاسخ وکلاهوش مصنوعی
اشتباه تایپی در نام لزوماً اعتبار سند را از بین نمیبرد و با وجود شماره صحیح اظهارنامه، دادگاه معمولاً آن را اشتباه مادی تلقی میکند. با این حال طرف مقابل ممکن است ایراد بگیرد، بنابراین بهتر است مدارک را به دفترخانه ببرید و تقاضای اصلاح سند کنید.
سارا علیپورآنلاینوکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری·۴٫۷
پاسخ هوشمند بنیاد وکلاهوش مصنوعی
اصلاح اشتباه قلمی در سند رسمی اقرار
اشتباه تایپی در نام و نام خانوادگی به شرطی که شماره اظهارنامه در متن سند درست باشد، موجب بیاعتباری کامل سند نمیشود و دادگاه غالباً آن را اشتباه قلمی میداند. با این حال، وجود این اشتباه ممکن است موجب ایراد طرف مقابل و طولانی شدن رسیدگی در دادگاه شود. راهکار اولیه این است که با در دست داشتن اصل اظهارنامه به همان دفترخانه مراجعه کنید و تقاضای اصلاح اشتباه ثبتی را ثبت نمایید. در صورت متقاعد شدن دفترخانه با مدارک، اصلاحات انجام میشود و همچنین در صورت نیاز میتوانید موضوع را از طریق اداره ثبت پیگیری کنید.
این پاسخ بهصورت خودکار تولید شده و جای مشاورهی حقوقی با وکیل را نمیگیرد؛ پاسخهای وکلا در ادامه آمده است.
۲۶ پاسخ از وکلا و کارشناسان حقوقی
پاسخ برتر۲ ماه پیش
محمدمهدی قنبری
کاراموز وکالت مرکز وکلای قوهقضاییه
۴٫۹·۶۷ مشاوره موفق
سلام
بله، اشتباه تایپی در نام لزوما باعث بیاعتباری سند نمیشود، مخصوصا وقتی:
شماره اظهارنامه در سند درست درج شده
اصل اظهارنامه موجود است و متن آن صحیح است
از مجموع محتوا روشن است که منظور همان بدهی غلام بوده، نه حسین
در دادگاه معمولا دادگاه به مجموع قرائن و مستندات توجه میکند. اگر اظهارنامه رسمی با همان شماره را ارائه کنید، این اشتباه غالبا اشتباه مادی/تحریری تلقی میشود، نه ایراد اساسی.
اما ممکن است طرف مقابل به همین اشتباه ایراد بگیرد و برای ایجاد تردید از آن استفاده کند.
دستکاری در سفته (خط زدن مبلغ ۶۰ و نوشتن ۴۰) به هیچ وجه کار درستی نیست و به شدت توصیه میشود این کار را نکنید. چنین اقدامی اعتبار سفته را به عنوان سند تجاری از بین میبرد و باعث میشود دادگاه آن را به عنوان سند مخدوش و غیرقابل استناد تلقی کند و حتی ممکن است متهم به جعل یا سوءاستفاده از اسناد سفید امضا شوید.
در ادامه، مسیرهای قانونی و قابل قبول را توضیح میدهم.
راهکارهای صحیح و قانونی
گزینه اول (بهترین راه): مطالبه فقط ۴۰ تومان در دادخواست
شما میتوانید در متن دادخواست صراحتا قید کنید:
«هرچند مبلغ مندرج در سفته ۶۰ تومان است، اما توافق واقعی طرفین بر مبلغ ۴۰ تومان بوده و صرفا به دلیل ... (مثلا اعتماد یا اشتباه در نوشتن) مبلغ بیشتر قید شده است. خواهان صرفا مبلغ ۴۰ تومان را مطالبه میکند.»
· نکته مهم: هرگز روی خود سفته دستکاری نکنید. سفته را به همان صورت اصلی به دادگاه ارائه دهید و در شرح دعوا توضیح دهید.
· دادگاه با توجه به اصل تناظر و اقرار خواهان به میزان کمتر، معمولا حکم به همان ۴۰ تومان میدهد (مگر اینکه خوانده ادعا کند ۶۰ تومان بدهکار است).
گزینه دوم (در صورت رضایت بدهکار): تهیه سند جدید یا توافق نامه
اگر بدهکار قبول دارد که فقط ۴۰ تومان بدهکار است، از او بخواهید یک سفته جدید به مبلغ ۴۰ تومان بنویسد و سفته ۶۰ تومانی را نابود کند. یا یک قرارداد صلح / تعهد پرداخت عادی تنظیم کنید که در آن تصریح شود: «سفته ۶۰ تومانی به اشتباه صادر شده و سند معتبر همان ۴۰ تومان است».
گزینه سوم (اگر بدهکار انکار کند): استناد به ادله دیگر
در دادگاه ثابت کنید که عرف و روال معمول معاملات شما با آن شخص بر مبلغ ۴۰ تومان بوده و مبلغ ۶۰ تومان اشتباه قلمی یا تضمین اضافی بوده است. مثلا:
· رسید بانکی به مبلغ ۴۰ تومان
· پیامک یا ایمیل مبنی بر توافق بر ۴۰ تومان
· اظهارات شهود
چرا خط زدن و دستکاری سفته ممنوع است؟
۱. سفته یک سند تجاری رسمی است و هرگونه خطخوردگی بدون امضای طرفین (به ویژه بدون امضای صادرکننده سفته) آن را باطل میکند (ماده ۳۰۶ قانون تجارت).
۲. دادگاه سند مخدوش را اقرار علیه خود شما تفسیر میکند (میگوید چون دست بردی، احتمالا کل سند بیاعتبار است).
۳. اگر قصد کاهش مبلغ داشتهاید، ممکن است اتهام جعل سوءاستفاده از اسناد سفید امضا متوجه شما شود (ماده ۵۳۹ قانون مجازات اسلامی).
پاسخ به سوالات مستقیم شما
سوال شما پاسخ صحیح
آیا میتوانم مبلغ ۶۰ را خط بزنم و ۴۰ بنویسم؟ خیر، هرگز. این کار سفته را مخدوش و بیاعتبار میکند.
آیا دادگاه به خطخوردگی ایراد میگیرد؟ بله، فورا متوجه میشود و سند را رد میکند مگر اینکه امضای طرف مقابل پای آن باشد.
آیا در دادخواست میشود مبلغ کمتر از نوشته شده ذکر کرد؟ بله، کاملا میتوانید بدون دستکاری سفته، در دادخواست فقط ۴۰ تومان مطالبه کنید و سفته اصلی را پیوست کنید.
توصیه نهایی عملی
۱. به هیچ عنوان به سفته دست نزنید. آن را در پاکت شفاف و بدون خطخوردگی نگه دارید.
۲. دادخواست مطالبه وجه به مبلغ ۴۰ تومان تنظیم کنید و در شرح دادخواست توضیح دهید: «مبلغ واقعی ۴۰ تومان بوده و قید مبلغ ۶۰ اشتباه بوده است».
۳. اگر خوانده ادعا کند که ۶۰ تومان طلب دارید، از دادگاه درخواست کنید که به دلیل عدم ارائه دلیل از سوی خوانده (چون سند به نام او صادر شده) و با استناد به اصول انصاف، صرفا ۴۰ تومان محکوم شود.
۴. اگر میترسید که دادگاه بگوید «چون خودت نوشتی سند به مبلغ ۶۰، پس حق نداری کمتر بگیری» – این ترس درست نیست. در حقوق ایران، طلبکار میتواند از بخشی از طلب خود صرف نظر کند (ابراء ذمه) و خواهان کمتر شود.
در یک جمله: خط نزنید، به همان صورت به دادگاه ببرید و در دادخواست فقط ۴۰ تومان مطالبه کنید. این هم قانونی است و هم هوشمندانه.
بااحترام صرف اشتباه تایپی در نام غلام و درج نام حسین معمولا باعث بیاعتباری قطعی سند نمیشود و دادگاه با بررسی شماره اظهارنامه، متن صحیح اظهارنامه، مشخصات طرفین، مبلغ، اقساط و سایر قرائن درباره منظور واقعی سند تصمیم میگیرد، اما چون نام شخص در تعهد از عناصر مهم سند است، طرف مقابل میتواند به این مغایرت ایراد بگیرد و اثبات اینکه منظور سند همان غلام بوده بر عهده شما خواهد بود؛ سند رسمی اصولا معتبر است و مطابق ماده ۱۲۹۲ قانون مدنی انکار و تردید نسبت به آن پذیرفته نیست، ولی اثبات بیاعتباری قانونی یا وجود اشتباه در آن امکانپذیر است، بنابراین شماره صحیح اظهارنامه به تنهایی کافی نیست اما همراه با متن اظهارنامه و مدارک دیگر دلیل مهمی محسوب میشود. در مورد اصلاح نیز اگر دفترخانه با تطبیق اصل اظهارنامه و سوابق تنظیم سند احراز کند که اشتباه صرفا ناشی از خطای تایپی و موضوع کاملا روشن است، میتوانید درخواست کتبی اصلاح سند و تنظیم سند اصلاحی بدهید و نبودن طرف مقابل لزوما مانع بررسی اداری دفترخانه نیست، اما اگر اصلاح نام موجب تغییر متعهد یا ایجاد تعهد جدید تلقی شود، دفترخانه ممکن است بدون حضور و امضای طرفین از اصلاح خودداری کند و در آن صورت باید از دادگاه صالح درخواست احراز و اصلاح اشتباه یا اثبات مفاد واقعی اقرار را مطرح کنید فعلا اصل اظهارنامه، ابلاغ آن، سند رسمی، مدارک هویتی و هر نوشته یا پیام مرتبط را حفظ کنید و با وکیل ملکی پیگیری مرتبط قضایی را انجام دهید، موفق باشید 💐
اشتباه تایپی در نام بدهکار، در صورتی که شماره اظهارنامه و سایر مشخصات هویتی (کد ملی و...) درست باشد، معمولا توسط دادگاه قابل چشمپوشی است و به استناد سایر قرائن، شخص مورد نظر قابل شناسایی است.
برای اصلاح سند، میتوانید به دفتر اسناد رسمی مراجعه و با ارائه اظهارنامه اصلی، درخواست اصلاح سند (به استناد ماده ۶۴ قانون ثبت) کنید. در صورت عدم حضور طرف مقابل، دفترخانه با تایید سردفتر و رئیس حوزه قضایی، سند را اصلاح میکند.
اگر دفترخانه از اصلاح خودداری کرد، میتوانید با طرح دعوای الزام به اصلاح سند در دادگاه، موضوع را پیگیری کنید.
پس از اصلاح، سند جدید با قید «اصلاحی» به طرفین ابلاغ میشود.
بااحترام اشتباه نام در سند رسمی میتواند ایجاد ایراد کند اما با توجه به اینکه شماره اظهارنامه در سند درست درج شده و متن اظهارنامه شخص بدهکار را بهطور صحیح مشخص میکند این اشتباه لزوما موجب بیاعتباری اقرار یا سند رسمی نمیشود و دادگاه میتواند با بررسی اظهارنامه و سایر قرائن به هویت واقعی شخص پی ببرد
دفترخانه نیز در صورت احراز اینکه اشتباه صرفا ناشی از اشتباه ثبتی یا قلمی دفترخانه بوده میتواند حسب مقررات مربوط به تصحیح سند اقدام کند و برای چنین اصلاحی لزوما نیاز به حضور شخص مقابل نیست اگر موضوع از مواردی باشد که قانونا دفترخانه اختیار تصحیح آن را دارد
در عمل بهتر است ابتدا از همان دفترخانه درخواست تصحیح سند بر اساس اصل اظهارنامه و شماره صحیح آن شود و اگر دفترخانه اصلاح را نپذیرد اصل اظهارنامه و سند رسمی را در دعوای احتمالی ارائه کنید و به اشتباه قلمی بودن نام استناد کنید
اگر **شماره اظهارنامه و سایر مشخصات قابل انطباق با همان تعهد باشد**، اشتباه تایپی در نام معمولا بهعنوان **اشتباه مادی** تلقی میشود و دادگاه با توجه به قرائن (اظهارنامه و محتوا) قابل اصلاح و استناد میداند.
همچنین میتوانید از **دفترخانه صادرکننده سند درخواست اصلاح اشتباه مادی یا تنظیم سند اصلاحی** نمایید؛ در صورت تعذر، طرح **دادخواست اصلاح سند رسمی** در دادگاه نیز ممکن است.
سلام، دادگاه با مطابقت شماره اظهارنامه و متن آن اشتباه تایپی را احراز میکند، اما دفترخانه بدون حضور و امضای متعهد سند رسمی حق اصلاح نام را ندارد مگر اینکه دادخواست اثبات اشتباه قلمی و اصلاح سند مطرح شود.
عرض سلام و احترام، در پرونده شما معمولا «اشتباه در نام و نام خانوادگی در سند رسمی» قابل اصلاح است و اگر “شماره اظهارنامه” درست باشد، دادگاه معمولا آن را به عنوان اشتباه ثبتی/تایپی قابل رفع میبیند؛ اما برای اینکه نتیجه قطعیتر شود باید مسیر درست اصلاح سند را طی کنید
باسلام، اشتباه تایپی در نام بدهکار، در صورتی که شماره اظهارنامه و سایر مشخصات هویتی مانند کد ملی صحیح باشد، معمولا مانع شناسایی شخص و اعتبار اظهارنامه نمیشود؛ برای اصلاح نیز میتوانید به دفترخانه مراجعه و با ارائه اظهارنامه اصلی درخواست اصلاح سند کنید و در صورت امتناع دفترخانه، حسب شرایط دادخواست الزام به اصلاح سند مطرح نمایید.
سلام .
اشتباه محل ایراد است و ممکن است در دادگاه باعث پیچیدگی و طولانی شدن روند رسیدگی گردد بهتر است که از طریق دفتر اسناد رسمی پیگیری و تقاضای اصلاح نمایید.
