مراحل ثبت در سامانه ساغر و اخذ سند رسمی برای واحد آپارتمانی چیست؟

درود و احترام.
به دلیل اینکه قانون الزام تازه تصویب است، به بسیاری از ابهامات و نقصان‌ها نمیتوان با قاطعیت نظر داد. اما به نظر می‌رسد که مستند مالکیت شما جهت صدور سند، قرارداد شما با شرکت است که طبق آن شما مالک واحد می‌باشید.
هنوز مهلت ثبت نام در ساغر برای شما آغاز نشده، پس از آغاز مهلت، ابتدا باید نقشه یو‌تی‌ام از واحد به عمل آید و سند تک برگ برای مختصات این نقشه به عمل می‌آید.
موفق باشید.

سلام پیرو سوال شما، صرف اختلاف شماره واحد در قرارداد با شماره‌گذاری ساختمان، مانع اقدام برای سند رسمی نیست؛ اما قبل از ثبت نهایی، باید تطبیق ثبتی واحد مشخص شود. بهترین اقدام این است که از شرکت/سازنده گواهی کتبی تطبیق شماره قراردادی با شماره واحد ثبتی و نقشه تفکیکی بگیرید و سپس با قرارداد ۱۳۹۷، صورت‌مجلس تفکیکی و مدارک شرکت به دفترخانه یا اداره ثبت مراجعه کنید تا شماره صحیح پلاک و واحد در سامانه درج شود. قانون نیز ثبت اطلاعات ملک و مشخصات آن را در فرایند رسمی ضروری دانسته است.

درود
اول از شرکت فرهنگیان و سازنده نامه یا صورت‌جلسه‌ای بگیرید که صراحتا مشخص کند واحد قراردادی شما با کدام واحد در صورت‌مجلس تفکیکی و اسناد ثبتی منطبق است.
بعد همان مشخصات ثبتی را در سامانه مربوط وارد و برای سند رسمی اقدام کنید.
اگر شرکت همکاری نکند یا تطبیق ممکن نباشد، باید از طریق اداره ثبت یا دادگاه، حسب مورد، تطبیق و احراز مالکیت و الزام به تنظیم سند رسمی را پیگیری کنید

مشکل اصلی شما در حال حاضر «عدم انطباق شماره واحد» است، نه اصل تصرف یا قرارداد. و اتفاقا بهتر است قبل از ثبت ادعا در سامانه ساغر، این مغایرت را دقیقا تعیین تکلیف کنید؛ چون در سامانه، ادعا باید به ملک مشخص و نقشه دارای مختصات UTM متصل شود و ثبت ادعا به‌تنهایی مالکیت ایجاد نمی‌کند.

در وهله ی اول باید در سامانه ی سنا ثبت نام و احراز هویت کنید ورود به سامانه ی ساغر و تمام خدمات بعدی از این حساب کاربری انجام میشود.برای ثبت ادعا، داشتن نقشه ی u.t.m. الزامی است و بدون آن امکان ادامه ی کار نیست برای تهیه ی آن باید از یکی از مراجع مانند شرکتهای نقشه برداری که مورد تایید اداره ثبت است کمک بگیرید پس از تهیه ی نقشه یک کد رهگیری در سامانه ی کاتب دریافت میکنید پس از دریافت کد نقشه مدارک زیر را جمعآوری کنید تا در سامانه بارگزاری کنید ۱ هرگونه سند عادی که مثبت ادعای شما است.
۲ مدارک هویتی و شماره ی همراه به نام خودتان.
۳ برای اثبات ادعای خود میتوانید از مدارک دیگر مانند قبوض خدماتی آپارتمان از قبیل آب ، برق و ... و پروانه ی ساخت ملک و گوافی انحصار وراثت و رای دادگاه در صورتی که ملک موروثی باشد را هم ضمیمه کنید پس از جمعآوری این مدارک، به سامانه کاتب بروید در ساغر فرمهای لازم را پر کنید مدارک مذکور را با کیفیت مناسب اسکن و بارگزاری کنید پس از ثبت نهایی یک کد پیگیری به شما تعلق میگیرد

درود با توجه به این که برای ثبت ادعا در سامانه باید نقشه UTM تهیه شود و دارای کد رهگیری باشد. شایان ذکر است که سامانه در حال حاضر فقط برای عرصه دارای اعیانی یا بدون اعیانی قابل ثبت است و تاکنون برایثبت ادعا نسبت به آپارتمان ها هیچ گونه اطلاعیه نشر نشده و در سامانه نیز امکان ثبت ادعا وجود ندارد

از شرکت فرهنگیان و شرکت سازنده/شریک، گواهی کتبی تطبیق واحد بگیرید که صراحتا اعلام کند «واحد شماره X در قرارداد شما، معادل واحد شماره Y در نقشه و سوابق پروژه است» و مشخصات طبقه، مساحت، پارکینگ و انباری را هم درج کند. سپس این گواهی، قرارداد ۱۳۹۷ و سایر مدارک را هنگام ثبت در سامانه ارائه کنید و از دفترخانه بخواهید تطبیق ثبتی را انجام دهد.

ابتدا واحد خود را با صورتمجلس تفکیکی انطباق دهید و از سازنده و شرکت بخواهید واحد را بر اساس صوزتمجلس تفکیکی یا و اگر پایان کار دارد بر اساس آن بشما اعلام نمایند سپس وارد سامانه کاتب شوید و از آنجا قسمت قانون الزام و ثبت ادعا

سلام بر اساس مشخصات فنی قرارداد، طبقه، جهت و متراژ، اطلاعات قرارداد اولیه را در سامانه ساماندهی اسناد عادی ثبت نمایید.
سپس از طریق هیئت‌مدیره یا شرکت سازنده، صورت‌جلسه تطبیق واحدها را تنظیم و در صورت بروز اختلاف در صدور سند رسمی، دادخواست اثبات مالکیت و تطبیق پلاک مطرح کنید.

سلام مشاوره تخصصی پیشنهاد میگردد

باسلام کاربر گرامی
به سوال فوق به تفصیل پاسخ داده شده است

در صورت مغایرت شماره واحد در قرارداد با اسناد سازنده از وارد کردن شماره حدسی خودداری کنید زیرا مشخصات ملک باید با اسناد ثبتی کاملا منطبق باشد لذا ابتدا از شرکت فرهنگیان یا سازنده گواهی کتبی جهت تعیین معادل دقیق واحد قراردادی در نقشه و اسناد ثبتی و صورت‌مجلس تفکیکی اخذ نمایید و در صورت وجود مغایرت مشابه برای سایر واحدها درخواست تهیه جدول تطبیق رسمی و تاییدشده کنید سپس پس از ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه سنا جهت ورود به ساغر اقدام نمایید و با تهیه نقشه UTM مورد تایید اداره ثبت و دریافت کد رهگیری از سامانه کاتب فرآیند ثبت را آغاز کنید در نهایت با بارگذاری مدارک شامل قرارداد عادی مدارک هویتی شماره همراه به نام خودتان و سایر اسناد اثباتی پیش از ثبت نهایی حتما گواهی تطبیق شماره واحد را دریافت نمایید تا از بروز مشکل ناشی از مغایرت مشخصات ملک در روند رسیدگی جلوگیری شود و پس از تکمیل فرم‌ها و بارگذاری مدارک کد پیگیری دریافت گردد

سلام ابتدا واحد خود را با صورتمجلس تفکیکی انطباق دهید و از سازنده و شرکت در قالب ارسال اظهارنامه رسمی بخواهید واحد را بر اساس صوزتمجلس تفکیکی یا و اگر پایان کار دارد بر اساس آن بشما اعلام و تصحیح نمایند سپس وارد در صورت عدم اقدام در سامانه کاتب ثبت نام و بعد از آن در سامانه ساغر و تعیین نقشه بردار حد نگار اقدام نمایید

با سلام،از شرکت فرهنگیان ، فهرست رسمی تطبیق واحدها را مطالبه کنید؛ این فهرست باید مشخص کند واحد مندرج در قرارداد شما، با کدام واحد در نقشه‌های مصوب، پایان‌کار، صورت‌مجلس تفکیکی و اسناد مالکیت منطبق است.
‌
از شهرداری منطقه و اداره ثبت محل، آخرین نقشه مصوب، پایان‌کار، صورت‌مجلس تفکیکی و سوابق ثبتی مجتمع را بررسی کنید. ملاک اخذ سند، در نهایت مشخصات رسمی ملک و صورت‌مجلس تفکیکی است، نه شماره‌ای که روی در آپارتمان نصب شده است.
‌
اگر سازنده همکاری می‌کند، از وی بخواهید گواهی رسمی تطبیق واحد صادر کند؛ بهتر است این گواهی با نقشه طبقات، مساحت، طبقه، شماره پارکینگ و انباری و حدود اربعه واحد همراه باشد. چون مغایرت برای همه واحدها وجود دارد، اقدام جمعی مالکان و تهیه نقشه کارشناسی برای واحدها معمولا مؤثرتر است.

سوال تکراری می باشد اما بطور کلی آپارتمان قابل ثبت نمی باشد.

برای ثبت در سامانه ساغر، ابتدا از شرکت سازنده نقشه تطبیقی واحدها را دریافت و شماره قرارداد خود را با پلاک ثبتی تطبیق دهید. سپس با ارائه مدارک (قرارداد و نقشه) به اداره ثبت محل، درخواست تطبیق پلاک و ثبت در سامانه را مطرح کنید. در صورت عدم همکاری شرکت، با ارسال اظهارنامه و سپس طرح دعوای الزام به تنظیم سند رسمی در دادگاه، موضوع را پیگیری نمایید. پس از تطبیق، از دفاتر پیشخوان دولت برای تکمیل ثبت و اخذ سند اقدام کنید.

برای رفع اختلاف شماره واحد، ابتدا باید از شرکت سازنده یا طرف قرارداد، یک نامه رسمی مبنی بر انطباق شماره قرارداد با شماره ثبتی و فیزیکی واحد دریافت کنید و سپس با همراهی سایر مالکان، با اداره ثبت محل و سامانه ساغر مکاتبه و درخواست اصلاح یا اظهارنامه توضیحی ثبت کنید.

بادرود
اگر اپارتمان شما دارای سابقه ثبتی نیست وصرفا قولنامه ای است باید در سامانه ساغر ثبت شود

باسلام
اگر شرکت فرهنگیان و سازنده هنوز سند رسمی واحد را منتقل نکرده‌اند، مسیر معمولا این است که ابتدا مشخص شود واحد شما در صورت‌مجلس تفکیکی دقیقا کدام پلاک/شماره است و سپس بر اساس زنجیره مالکیت، انتقال رسمی انجام شود.
اگر فروشنده/شرکت از تنظیم سند خودداری کند، حسب وضعیت اسناد ممکن است نیاز به دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی باشد. ثبت قرارداد عادی در سامانه ساغر، در موارد مشمول ماده ۱۰ قانون الزام، جایگزین خود سند رسمی نیست؛ این سامانه برای ساماندهی ادعاهای ناشی از اسناد غیررسمی ایجاد شده است.

ابتدا شماره‌گذاری واحد را با قرارداد، صورت‌مجلس تفکیکی و سوابق ثبتی تطبیق دهید و سپس در سامانه مربوط ثبت کنید؛ اختلاف شماره‌ها باید قبل از صدور سند رسمی رفع شود. قانون جدید ثبت رسمی، ثبت و انطباق دقیق اطلاعات ملک را بسیار جدی کرده است.

سلام کاربر گرامی اگر شرکت فرهنگیان و سازنده هنوز سند رسمی واحد را منتقل نکرده‌اند، مسیر معمولا این است که ابتدا مشخص شود واحد شما در صورت‌مجلس تفکیکی دقیقا کدام شماره است و سپس بر اساس زنجیره مالکیت، انتقال رسمی انجام شود

با سلام

اختلاف در شماره‌گذاری واحدها مانع ثبت ادعا نیست، ولی باید واحد واقعی شما دقیقا قابل شناسایی باشد. بهتر است قبل از ثبت، نقشه UTM و مشخصات دقیق واحد تهیه شود و قرارداد سال ۱۳۹۷، صورتجلسه تحویل و مدارک شرکت نیز ضمیمه گردد. در سامانه هم ملاک اصلی، مشخصات و موقعیت واقعی ملک و نقشه آن است، نه صرفا شماره‌ای که روی در واحد نوشته شده است.

اگر اختلاف شماره‌گذاری مربوط به کل مجتمع است، بهتر است شرکت فرهنگیان یا سازنده نیز طی نامه یا صورتجلسه‌ای تایید کند که مثلا «واحد شماره ... در قرارداد، همان واحد شماره ... فعلی ساختمان است». این مدرک بعدا برای صدور سند و جلوگیری از تعارض واحدها بسیار کمک‌کننده خواهد بود.

پس ابتدا تطبیق دقیق واحد و تهیه نقشه و تاییدیه شرکت را انجام دهید و سپس ادعا و مدارک را در سامانه ثبت کنید.

باید با شرکت فرهنگیان تماس بگیرید تا نام‌گذاری واحد را در سامانه ساغر مطابق با قرارداد اصلاح کنند یا نامه‌ای رسمی مبنی بر تطبیق شماره‌ها از سازنده دریافت و ضمیمه مدارک ثبت‌نام نمایید