متن نامه ادله و قرائن بر وقوع اقرار خارج از دادگاه است یا شهادت بر اقرار محسوب میگردد؟

با سلام
متهم در دادیاری کتبی اقرار کرده نامه استعلامی را دستی به محل درگیری برده و آنها پاسخ را مکانیزه به دادگاه ارسال نموده اند. و در پاسخ نامه استعلامی ذکر کردند که عدم پاسخ نامه به پاسخگویی نامه های ارسالی به دلیل آن بوده نامه های ارسالی در دبیرخانه کل بوده و به این شعبه ارجاع نگردیده است. آیا کپی نامه استعلامی و بردن آن به شعبه محل درگیری توسط افراد عادی طرف دعوا تخلف نیست؟ و این که در نامه بیان شده عدم پاسخ نامه به پاسخگویی نامه های ارسالی به دلیل آن بوده نامه های ارسالی در دبیرخانه کل بوده و به این شعبه ارجاع نگردیده است ادله و قرائن بر وقوع اقرار است یا شهادت بر اقرار محسوب میگردد؟ زیرا نامه هایی را که شعبه ارسال نموده در دبیرخانه کل بوده به دست شان نرسیده و لی نامه ای که دستی توسط متهم برده شده به دستشان رسیده جواب دادند پرونده مورد نظر کیفری هست آیا متن اقرار هم از امور کیفری محسوب میگردد یا حقوقی متهم می تواند در دادگاه انکار کند ؟