لطفاً اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.
برای خرید یک ملک وراثتی، مستقیماً به دفتر اسناد رسمی مراجعه کردیم. پس از پرداخت ثمن معامله، سند انتقال تنظیم شد. هنگامی که از دفترخانه پرسیدم آیا در سامانه کاتب ثبت شده، گفتند چون سند تکبرگ به نامم صادر شده، نیازی به کاتب نیست. پس از ثبت، یک کد رهگیری ۱۸ رقمی با توضیحاتی دریافت کردم؛ اما وقتی این کد را در سامانه کاتب وارد میکنم، سیستم آن را شناسایی نمیکند.
تولیدشده با هوش مصنوعی بنیاد وکلا — پاسخ وکیل نیست
این متن را هوش مصنوعی نوشته است و ممکن است دقیق یا کامل نباشد؛ پاسخهای وکلا در ادامهٔ همین صفحه آمده است.
کد رهگیری ۱۸ رقمی که دریافت کردهاید، کد ثبت سند در دفترخانه (سامانه ثبت الکترونیک اسناد) است، نه کد سامانه کاتب. این دو سامانه متفاوتاند و ممکن است ثبت نشدن در کاتب برای معاملاتی که مستقیماً در دفترخانه انجام میشوند طبیعی باشد.
سامانه کاتب برای ثبت قراردادهای عادی مسکن (بنگاههای معاملات ملکی) طراحی شده است. برای معاملاتی که مستقیماً در دفتر اسناد رسمی تنظیم میشوند، ثبت در کاتب الزامی نیست و سند رسمی تنظیمشده به خودی خود از اعتبار کامل قانونی برخوردار است.
برای اطمینان از صحت ثبت، با کد رهگیری دریافتی به سامانه ثبت اسناد کشور (اداره ثبت اسناد و املاک) مراجعه کنید یا از دفترخانه صادرکننده سند بخواهید تأییدیه کتبی ثبت الکترونیک سند را به شما ارائه دهد.
این پاسخ بهصورت خودکار و بر اساس میزان جزئیات در ابتدا آمده است، نه بهعنوان تأیید محتوای آن.
بهطور کلی، عدم شناسایی کد در سامانه کاتب لزوما به معنی ثبت نشدن یا بیاعتباری معامله نیست؛ اگر سند رسمی انتقال در دفترخانه تنظیم و سند تکبرگ به نام شما صادر شده باشد، اصل مالکیت شما از همان سند رسمی ناشی میشود.
کد ۱۸ رقمی ممکن است مربوط به خدمت یا فرآیند دیگری باشد و الزاما کد قابل استعلام عمومی در کاتب نباشد.
برای اطمینان، از همان دفترخانه بخواهید نوع دقیق کد و وضعیت ثبت الکترونیکی سند را کتبی اعلام کند و در صورت وجود مغایرت، از اداره ثبت اسناد مربوط استعلام بگیرید.
اگر سند انتقال قطعی در دفترخانه تنظیم و به نام شما سند تکبرگ صادر شده است، اصل مالکیت شما با ثبت رسمی انتقال محقق شده و عدم شناسایی یک کد در سامانه کاتب، بهتنهایی موجب بیاعتباری معامله یا سند شما نیست. در آییننامه نیز مراجعه مستقیم طرفین به دفترخانه برای انجام معامله رسما امکانپذیر دانسته شده است. 
اما نکته مهم این است که کد ۱۸ رقمی که دریافت کردهاید احتمالا کد مربوط به خدمت یا سند دیگری در سامانه ثبت است و الزاما «کد رهگیری قرارداد کاتب» نیست؛ بنابراین صرفا بر اساس ۱۸ رقمی بودن نمیتوان نتیجه گرفت که باید در بخش کد رهگیری کاتب قابل شناسایی باشد.
با توجه به اینکه معامله شما مستقیما در دفترخانه انجام شده و سند مالکیت جدید نیز صادر شده، از همان دفترخانه بخواهید کتبی یا در قالب رسید مشخص کند: شماره ثبت سند، شناسه یکتای سند، شماره دفتر الکترونیک ملک و اینکه انتقال در دفتر الکترونیک املاک ثبت و خلاصه معامله به اداره ثبت ارسال شده است. ثبت معاملات قطعی املاک و ارسال خلاصه آنها به اداره ثبت، از تکالیف دفترخانه است. 
اگر مشخصات سند تکبرگ جدید را دارید، میتوانید شماره سند مالکیت/شناسه یکتا و کد ۱۸ رقمی را بفرستید (اطلاعات هویتی را بپوشانید) تا بگویم این کد دقیقا مربوط به چیست و از کدام قسمت کاتب یا سامانه ثبت باید استعلام شود.
کد رهگیری دریافتی شما مربوط به کد ثبت الکترونیک سند در سامانه اسناد رسمی است و قابلیت استعلام در سامانه اسناد و املاک دارد .
کد رهگیری مذکور، مربوط به سند ثبت شده در دفترخانه است که این سند را از طریق سامانه اسناد و املاک قابل استعلام مینماید.
