بنیاد وکلا
پشتیبانی و رزرو مشاوره ۴۲۸۱۸ - ۰۲۱
۴۲۸۱۸ - ۰۲۱

لطفاً اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.

اگر اجاره‌نامه مفقود شود، چه کنم؟

پرسیده شده ۱ سال پیش ۲۰ پاسخ ثبت شده

با سلام. از مستاجرم شکایت کردم و شورای حل اختلاف پرونده تشکیل شد. ولی بعد از شکایت، در این مدت اجاره‌نامه مفقود شده و مستاجر هم سه ماه فرصت خواسته برای تخلیه. قاضی گفت پرونده تا آن مدت مختومه می‌شود و سه ماه دیگر اگر خالی نکرد بیا. حالا من اجاره‌نامه‌ام را گم کرده‌ام، تکلیفم چیست؟ این هم بگویم که در بنگاه ننوشتم که بتوانم از آنجا بگیرم، خودم نوشتمش. عکس اجاره‌نامه هم دارم. اگر خالی نکرد، دوباره از من می‌خواهند اجاره‌نامه را بیاورم؟ داخل پرونده آنجا کپی برابر اصلش هست، دوباره نیاز است؟ اجاره‌هایش را هم پرداخت نکرده، هم می‌خواهم تخلیه کند و هم اجاره‌هایش را پرداخت کند.

جمع‌بندی پاسخ وکلا هوش مصنوعی

وجود کپی برابر با اصلِ اجاره‌نامه در پروندهٔ شورای حل اختلاف کفایت می‌کند و گم شدنِ اصلِ آن مانعی برای ادامهٔ کار ایجاد نمی‌کند. فقط در صورتی که مستاجر نسبت به اصالتِ سند ایراد بگیرد ممکن است نیاز به بررسی بیشتر باشد.

این پاسخ در حالت کلی صادق است، اما وضعیتِ پرونده در صورتی که مستاجر اصالتِ قرارداد را انکار کند تغییر می‌کند.

پاسخ هوشمند بنیاد وکلا هوش مصنوعی

کفایت کپی برابر اصل اجاره‌نامه در پرونده

با توجه به اینکه نسخه کپی برابر با اصل اجاره‌نامه در پرونده شورای حل اختلاف موجود است، گم شدن نسخه اصلی مانعی برای پیگیری پرونده نخواهد بود. این نسخه تا زمانی که طرف مقابل نسبت به اصالت آن ایراد یا تردیدی مطرح نکند، به عنوان دلیل نزد شورا معتبر است. همچنین مستاجر نیز برای توجیه تصرف خود باید مدرک ارائه کند. در صورت نیاز می‌توانید از همان پرونده تقاضای رونوشت و کپی برابر با اصل مجدد برای خود داشته باشید.

منابع: قانون آیین دادرسی مدنی و آیین‌نامه ثبت

این پاسخ به‌صورت خودکار تولید شده و جای مشاوره‌ی حقوقی با وکیل را نمی‌گیرد؛ پاسخ‌های وکلا در ادامه آمده است.

۲۰ پاسخ از وکلا و کارشناسان حقوقی

پاسخ برتر ۱ سال پیش
محمدمهدی قنبری
محمدمهدی قنبری

کاراموز وکالت مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۹ · ۶۷ مشاوره موفق

سلام
کاملا درک می‌کنم که گم شدن اجاره‌نامه در میانه یک دعوای تخلیه و مطالبه اجور چقدر استرس‌زا است. خبر خوب این‌ است که معمولا راه‌حل‌هایی در سیستم شورا/دادگاه برای همین مواقع پیش‌بینی شده و بدون «اصل» اجاره‌نامه هم می‌توانید دعوا را پیش ببرید، به‌شرطی‌که از نسخه جایگزین یا مدارک دیگر استفاده شود. اجازه بدهید مرحله‌به‌مرحله پیش برویم:

۱)‌ وضعیت فعلی پرونده
• در شورای حل اختلاف برای تخلیه شکایت کرده‌اید.
• قاضی (عضو شورا) سه ماه به مستاجر مهلت داده و گفته فعلا پرونده «خاتمه یافته» تلقی می‌شود؛ در واقع مختومه مشروط است: اگر بعد از سه ماه تخلیه نکرد، دوباره طرح دعوا یا ادامه همان پرونده.
• داخل پرونده، یک کپی برابر اصل از اجاره‌نامه دارید (طبق گفتۀ شما).

۲) آیا بعدا دوباره «اصل اجاره‌نامه» می‌خواهند؟
• در‌حال‌حاضر در پرونده یک «کپی برابر اصل» دارید؛ این کپی طبق ق.آ.د.م و آیین‌نامه ثبت، از نظر دادگاه دلیل محسوب می‌شود، مادامی که اصالت آن محل تردید نباشد. بنابراین در مرحله بعدی (ادامه دعوا، صدور دستور تخلیه و اجرا) عموما همان نسخه موجود کفایت می‌کند.
• اگر طرف مقابل به «اصالت» سند ایراد بگیرد، دادگاه می‌تواند بخواهد اصل را ارائه کنید یا «المثنی رسمی» بیاورید. پس بهتر است از الان یک بدل رسمی تهیه کنید تا خیالتان راحت باشد.

۳) راه‌های عملی تهیه «بدل رسمی / المثنی» وقتی اصل گم شده است
الف) درخواست از شورای حل اختلاف:
– به دفتر شورا مراجعه کنید و کتبی تقاضا بدهید یک تصویر تصدیق‌شده (گواهی برابر اصل) از اجاره‌نامه موجود در پرونده بدهند. معمولا با پرداخت هزینه فتوکپی و الصاق تمبر انجام می‌شود.
ب) دفتر اسناد رسمی:
– چون قرارداد دستی است و در دفترخانه تنظیم نشده، دفترخانه نمی‌تواند المثنی صادر کند؛ اما می‌تواند «تصویر برابر اصل با ملاحظه اصل در پرونده شورا» صادر کند (دفاتر منتخب قوه قضائیه این سرویس را ارائه می‌دهند).
ج) گواهی کارشناس رسمی:
– اگر عکس اجاره‌نامه را دارید، می‌توانید نزد کارشناس رسمی خط و امضاء بروید تا پس از تطبیق عکس با امضای طرفین، گزارشی بدهد که به‌عنوان قرینه اصالت استفاده می‌شود. این حالت در مراجع قضایی برای جبران مفقودی سند خصوصی پذیرفته شده است.

۴) هم تخلیه می‌خواهید هم اجور معوقه
• دعوای تخلیه و مطالبه اجور معوقه می‌تواند در یک دادخواست جمع شود یا جداگانه. اگر مبلغ اجاره‌های پرداخت‌نشده زیر سقف صلاحیت شورای حل اختلاف (۲۰ میلیون تومان فعلی) باشد، همان شورا مرجع رسیدگی است؛ بالاتر از آن باید دادگاه حقوقی محل وقوع ملک مطرح شود.
• برای اجور، علاوه بر قرارداد، فیش‌های واریز نشده، اقرار کتبی مستاجر، پیامک یا هر سند دیگری که نشان دهد پرداختی انجام نشده جمع‌آوری کنید.
• می‌توانید تقاضای «صدور اجرائیه تخلیه» + «محاسبه اجاره‌بهای روز (اجرت‌المثل ایام تصرف)» بکنید تا بعد از پایان سه ماه، بلافاصله دایره اجرا وارد عمل شود.

۵) پیشنهاد گام‌به‌گام عملی بعد از اتمام مهلت سه ماه
۱. پنج تا ده روز پیش از سررسید سه ماه، حضوری یا کتبی به مستاجر اعلام کنید که مهلت رو به اتمام است (برای حسن نیت و مستندسازی).
۲. روز بعد از پایان مهلت، به شورا مراجعه و درخواست «ادامه رسیدگی و صدور دستور تخلیه» کنید. شماره همان پرونده کافی است.
۳. اگر شورا اصل سند خواست:
– گواهی برابر اصل پرونده را تحویل بدهید.
– در صورت لزوم، درخواست کنید قاضی دستور بدهد «نماینده شورا» یا «مامور اجرا» اصل موجود در پرونده را برای جلسه رسیدگی بیاورد.
۴. پس از صدور حکم یا دستور تخلیه و قطعیت / قطعی‌القضا شدن، به اجرای احکام دادگستری یا واحد اجرای احکام شورای حل اختلاف مراجعه و تقاضای صدور حکم تخلیه و وصول اجور کنید.
۵. برای اجاره‌های معوقه همزمان با دستور تخلیه، دادگاه می‌تواند در همان اجرائیه مبلغ را قید کند؛ اگر تفکیک شد، اجراییه مستقل بگیرید.

۶) چند نکته ریز ولی مهم
• نسخه دیجیتال (عکس) اگر کیفیت خوب و تمام صفحات باشد، در مراحل اولیه کمک می‌کند اما خودش «دلیل کامل» نیست؛ باید یا به گواهی دفترخانه یا شورا برسد تا رسمیت پیدا کند.
• چنان‌چه قرارداد شما «مدت» داشته و مدت به پایان رسیده باشد، طبق ماده ۲ قانون روابط موجر و مستاجر ۱۳۷۶ می‌توانید دستور تخلیه فوری بگیرید (معمولا ظرف چند روز)؛ شورا در این مورد حق دادن مهلت بیش از یک ماه ندارد، مگر خودتان توافق کنید. اگر سه ماه را شورا به استناد توافق شفاهی طرفین داده باشد، مانعی ندارد؛ ولی اگر شما مخالف بودید، می‌توانستید اعتراض کنید.
• اگر مستاجر اجاره را نمی‌پردازد، تحت شرایطی می‌توانید علاوه بر اجرت‌المثل ایام تصرف، مطالبه خسارت تاخیر تادیه هم بکنید (به نرخ شاخص بانک مرکزی).
• در جلسات بعدی برای محکم‌کاری، دو شاهد را هم ببرید که امضای اجاره‌نامه را دیده‌اند یا در تنظیم قرارداد حضور داشته‌اند. شهادت در کنار تصویر سند، نقص اصل را جبران می‌کند.

پیشنهاد نهایی
همین امروز با شورا تماس بگیرید یا حضوری بروید و:
الف) درخواست تصویر مصدق اجاره‌نامه از پرونده بدهید (حفظ در آرشیو شخصی).
ب) اگر طی سه ماه احتمال می‌دهید همچنان مشکل داشته باشید، یک دادخواست مطالبه اجور هم ثبت کنید تا وقت رسیدگی شما نسوزد.
ج) برای قراردادی‌های آینده، حتما از نسخه دفترخانه‌ای یا حداقل قرارداد چاپی بنگاه همراه با کد رهگیری استفاده کنید؛ هم صدور دستور تخلیه تسهیل می‌شود هم مفقودی دردسرساز نخواهد شد.

اگر سؤالات ریزتری مثل نحوه تنظیم فرم دادخواست، محاسبه هزینه دادرسی یا مدارک تکمیلی داشتید در خدمتم. موفق باشید 🌹

محمدرضا توکلی ۱ سال پیش

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹ · ۱٬۰۳۷ مشاوره موفق

با سلام با توجه به توضیحات به اجاره نامه اصلی نیازی نیست، برابر با اصل در پرونده موجود است همچنین رابطه استیجاری از راههای دیگر نیز قابل اثبات است.

محمد محمدی
محمد محمدی تأیید‌شده
۶ ماه پیش

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹ · ۳٬۴۶۴ مشاوره موفق

سلام....باید وجود قرارداد اجاره را اثبات کنید

بهنام رفیعی ساران
بهنام رفیعی ساران تأیید‌شده
۱ سال پیش

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۷ · ۳٬۳۸۹ مشاوره موفق

سلام

مشکلی نیست و کپی برابر اصل کفایت میکند

نمایش ۱۶ پاسخ دیگر وکلا بستن پاسخ‌های بیشتر
دانیال تمیزالنیا ۱ سال پیش

کارشناس ارشد حقوق

۴٫۹ · ۶۰۴ مشاوره موفق

به دلیل وجود اجاره نامه در پرونده نیاز به اصل آن ندارید.

پیام فیاضی ۱ سال پیش

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۱ مشاوره موفق

سلام با توجه به وجود کپی برابر اصل در پرونده نیاز به ارایه مدرک نیست چون به هرحال مستاجر هم باید دلیل تصرف خودش را ارائه دهد
همچنین میتوانید برای پرونده های احتمالی دیگر از همان دادگاه تقاضای کپی برابر اصل از مدرک داخل پرونده بدهید و نگه دارید

محمد مهدی نوفرستی ۱ سال پیش

کارشناس حقوقی

۴٫۹ · ۱۰ مشاوره موفق

با سلام
با توجه به اینکه کپی برابر اصل وجود دارد هیچ گونه مشکلی ایجاد نخواهد شد .

سعید قیطانی ۱ سال پیش

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹ · ۷۵۶ مشاوره موفق

سلام
باید وجود قرارداد اجاره را اثبات کنید

مهدی فهیمی ۱ سال پیش

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۵٫۰ · ۲۱ مشاوره موفق

کوی برابر اصل کفایت میکند و ایرادی ندارد

مجتبی ایروانی ۱ سال پیش

کارشناس ارشد حقوق

۴٫۷ · ۲۳ مشاوره موفق

سلام با توجه به سوال شما مشکلی نیست موفق باشید

مسعود خلجی زواجری ۱ سال پیش

کاراموز وکالت مرکز وکلای قوه‌قضاییه

با درود ،نخیر نیازی به وجود اجاره نامه ی دیگری نیست همان کپی برابر اصل کفایت میکند

محمد مجیدیان ۱ سال پیش

کاراموز وکالت مرکز وکلای قوه‌قضاییه

با سلام
میتوانید از کپی برابر با اصل شده استفاده بفرمایید

الهام دامغانی ثانی ۱ سال پیش

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹ · ۲٬۸۵۹ مشاوره موفق

با سلام
مشکلی نخواهد بود

حسین مظاهری تهرانی ۱ سال پیش

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹ · ۱٬۸۵۱ مشاوره موفق

با سلام
مشکلی به وجود نخواهد آمد.

زهرا فرج ۴ هفته پیش

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۵٫۰ · ۸۰ مشاوره موفق

سلام و احترام بنظر می رسد مشکلی نیست.

مینا امیری ثانی ۱ سال پیش

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۹ · ۴۷۶ مشاوره موفق

با درود
مشکلی نخواهد بود

ابوالفضل جهان بخش ۱ سال پیش

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۴٫۸ · ۲٬۷۸۹ مشاوره موفق

با سلام ،مشکلی ندارد.

حسن آرین پور ۱ سال پیش

وکیل پایه یک کانون وکلای دادگستری

۵٫۰ · ۲۱۰ مشاوره موفق

با سلام و عرض ادب خدمت شما ،مشکلی ندارند

محمد اکبری ۱ سال پیش

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۹ · ۱۱۰ مشاوره موفق

عرض سلام و احترام،ایرادی ندارد.

داود فروغی ۱ سال پیش

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۹ · ۷۱ مشاوره موفق

با سلام و عرض ادب مشکلی ندارند

۱۴ وکیل متخصص قرارداد اجاره آنلاین‌اند

پرسش خود را بفرستید؛ اولین وکیل آزاد در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهد.

پرسش حقوقی دیگری دارید؟

پرسش خود را رایگان مطرح کنید؛ وکلا و کارشناسان حقوقی بنیاد وکلا در کوتاه‌ترین زمان پاسخ می‌دهند.

پرسش جدید