الزام به تنظیم سند منزل خریداری شده در صورتیکه سند وکالتی و فروشنده فوت کرده باشند چگونه است؟

با سلام
اینجانب یک باب منزل مسکونی راچند سال قبل از فردی خریداری نمودم که البته سند منزل دارای وام ودر رهن بانک بود ومدتی بعد نیز صاحب قبلی نیز فوت نمودند.
بعد از چند سال که وام آن تسویه شده و سند آن از رهن بانک خارج شد جهت تنظیم سند به دفاتر ثبت که مراجعه نمودم به بنده گفتند که بعلت فوت صاحب قبلی وکالت شما باطل بوده و باید وارث ایشان مراجعه نماید ،که ایشان نیز امتناع نموده و تقاضای مبلغی اضافه از آن چه که در مبایعه نامه ذکر شده وکاملا پرداخت شده را دارند.
از ایشان شکواییه ای دال بر اثبات وقوع بیع و الزام به تنظیم سند را نمودم که در جلسه های دادگاه حضور نیافتند و حال بعد از مدتی طولانی دادگاه حکم به استرداد شکواییه را دادند،البته در جواب بنده که توضیح خواستم گفتند مدتی است که این موارد به سازمان ثبت اسناد مربوط می شود .
خواهشمندم در خصوص اینکه چه مراحلی را واز چه ارگانی باید طی کنم تا در کمترین زمان ممکن به خواسته ام رسیده و از بلاتکلیفی بیرون آیم بنده را راهنمایی فرمایید.
باتشکر فراوان