آیا می‌توانم در مرخصی استحقاقی بازنشسته شوم؟

محمدمهدی قنبری

کاراموز وکالت مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۹ · ۶۷ مشاوره موفق

سلام وقتت بخیر
با توجه به شرایط شما (انقضای اعتبار استعلام‌ها در اوایل فروردین و برنامه‌ریزی برای سفر)، بهترین راهکار و نکات قانونی به شرح زیر است:

پاسخ کوتاه و راهکار پیشنهادی
بهترین گزینه برای شما این است که تاریخ اجرای حکم بازنشستگی خود را یکم فروردین ۱۴۰۵ (۱۴۰۵/۰۱/۰۱) تعیین کنید.
در این حالت، آخرین روز کاری شما ۲۹ یا ۳۰ اسفند ۱۴۰۴ خواهد بود. شما می‌توانید کارهای اداری و «ترک کار» را در روزهای آخر اسفند انجام دهید و حکم بازنشستگی شما از اولین روز سال ۱۴۰۵ صادر می‌شود. با این روش، شما قانونا «در سال ۱۴۰۵» بازنشسته شده‌اید، اما نیازی به حضور فیزیکی در محل کار در ایام تعطیلات عید ندارید و مسافرت شما تداخلی با قوانین کارگزینی نخواهد داشت.

بررسی دقیق تعارض مرخصی و ترک کار
طبق رویه‌های اداری و استخدامی، حضور فرد در آخرین روز خدمت برای انجام مراحل «تسویه حساب»، تحویل پست و امضای فرم‌های ترک کار الزامی است.​

چرا کارگزینی مخالفت می‌کند؟ اگر شما بخواهید مثلا در تاریخ ۱۵ فروردین بازنشسته شوید و از ۱ تا ۱۴ فروردین در مرخصی باشید، عملا در روز آخر (۱۴ یا ۱۵ ام) برای امضای صورتجلسه ترک کار حضور ندارید. کارگزینی نمی‌تواند برای کارمندی که در مرخصی است و حضور فیزیکی برای تحویل اموال و مسئولیت‌ها ندارد، حکم ترک کار صادر کند.

راه حل: اگر تاریخ بازنشستگی را ۱۴۰۵/۰۱/۰۱ قرار دهید، روز آخر خدمت شما می‌شود آخرین روز کاری سال ۱۴۰۴ (اسفندماه). شما در آن روز در اداره حاضرید، تسویه می‌کنید و می‌روید. از لحظه تحویل سال، شما بازنشسته هستید و در تعطیلات عید نیازی به مرخصی گرفتن ندارید.

مزایای بازنشستگی در ۱۴۰۵/۰۱/۰۱
بهره‌مندی از افزایش حقوق سالانه: احکام بازنشستگی که تاریخ اجرای آن‌ها در سال ۱۴۰۵ باشد، مشمول افزایش ضریب حقوقی (تورم) سال جدید می‌شوند. بنابراین حقوق بازنشستگی شما با نرخ ۱۴۰۵ محاسبه یا تعدیل خواهد شد.​

حل مشکل اعتبار استعلام: چون اعتبار استعلام شما تا «اوایل فروردین» است، اگر بخواهید صبر کنید تا تعطیلات تمام شود و مثلا ۲۰ فروردین بازنشسته شوید، ممکن است اعتبار استعلام تمام شود و مجبور شوید پروسه چندماهه استعلام را از اول طی کنید. بازنشستگی در ۱/۱/۱۴۰۵ این ریسک را از بین می‌برد.​

نکته مهم درباره پاداش پایان خدمت
بسیاری از کارمندان تمایل دارند چند ماه در سال جدید کار کنند تا حکم حقوقی جدید (با افزایش سالیانه) برایشان صادر شود و پاداش پایان خدمت بر مبنای حقوق جدید محاسبه شود.

هشدار: احکام حقوقی جدید شاغلین معمولا در اردیبهشت یا خرداد صادر می‌شود. با توجه به اینکه استعلام شما اوایل فروردین منقضی می‌شود، شما فرصت ماندن تا صدور احکام جدید را ندارید.

حتی اگر ۵ روز در فروردین کار کنید، چون حکم جدید هنوز صادر نشده، پاداش شما فعلا علی‌الحساب با مبنای سال قبل محاسبه می‌شود. (البته پس از صدور احکام ۱۴۰۵، می‌توانید مابه‌التفاوت را پیگیری کنید، چه در ۱ فروردین بازنشسته شوید و چه در ۱۵ فروردین، فرقی در این تاخیر اداری ایجاد نمی‌کند).

جمع‌بندی اقدام اجرایی
پیشنهاد می‌شود در اسفند ۱۴۰۴ به کارگزینی مراجعه کنید و درخواست دهید که تاریخ اجرای حکم را ۱۴۰۵/۰۱/۰۱ بزنند. تمام فرم‌های تسویه و ترک کار را در آخرین روز کاری اسفند امضا کنید. بدین ترتیب، شما در تعطیلات عید با خیال راحت به سفر می‌روید و از روز اول سال نیز بازنشسته محسوب می‌شوید.