آیا منشی می بایست تحویل گیرنده مدارک اعم از چک و دیگر اسناد مالی باشد؟

باسلام
احتراما مجتمع ۲۰۰ واحد ما دارای ۵ نفر هیئت مدیره با عنوان رئیس، نایب رئیس، خزانه دار، منشی و یک عضو معمولی دیگر و یک مدیرعامل که از طرف هیئت مدیره وظیفه اجرای مصوبات را دارد و یک نفر حسابدار است. در اساسنامه نوشته شده منشی مسئول نگهداری تمامی اسناد و مدارک مربوط به مجتمع می باشد و تنها جوابگوی بودن و یا نبودن یک مدرک است. آیا از این جمله این استباط حقوقی می شود که منشی می بایست تحویل گیرنده نیز باشد یعنی تحویل گیرنده مدارک اعم از چک و دیگر اسناد مالی باشد؟
و یا مسئول تحویل چک و اسناد مالی طبق عرف، حسابدار و یا خزانه دار می باشد؟
باسپاس