موضوعتان را بگویید، در چند ثانیه به وکیلِ در دسترس میرسید
لطفاً اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.
آیا ثبت رسمی قرارداد اجاره اجباری است؟
پرسیده شده ۱۱ ماه پیش
۴۶ پاسخ ثبت شده
سلام وقت بخیر،
آیا در حال حاضر قراردادهای اجاره باید به صورت رسمی ثبت شوند؟
منظور از ثبت رسمی، ثبت در سامانه خودنویس است یا دفاتر اسناد رسمی یا هردو؟
جمع‌بندی پاسخ وکلاهوش مصنوعی
اگر ملک سند رسمی داشته باشد و مدت اجاره بیش از دو سال باشد، ثبت آن در دفتر اسناد رسمی الزامی است. در غیر این صورت، ثبت قرارداد در سامانه خودنویس و دریافت کد رهگیری کفایت میکند.
این قاعده بر اساس مدت اجاره و نوع سند است و وضعیت پرونده شما دقیقاً به همین دو عامل بستگی دارد.
زهرا فرجآنلاینوکیل پایه یک مرکز وکلای قوه‌قضاییه·۵٫۰
پاسخ هوشمند بنیاد وکلاهوش مصنوعی
شرایط الزام به ثبت رسمی قرارداد اجاره
ثبت قرارداد اجاره در صورتی در دفتر اسناد رسمی الزامی است که ملک سند رسمی داشته و مدت قرارداد بیش از دو سال باشد. برای قراردادهای دو سال یا کمتر، ثبت در سامانه خودنویس و دریافت کد رهگیری کافی خواهد بود. همچنین اگر سند ملک عادی باشد، نیازی به ثبت در دفتر اسناد رسمی نیست و اقدامات در سامانه خودنویس انجام می‌شود.
این پاسخ به‌صورت خودکار تولید شده و جای مشاوره‌ی حقوقی با وکیل را نمی‌گیرد؛ پاسخ‌های وکلا در ادامه آمده است.
سلام
باید در سامانه های مربوطه ثبت شود تا بتوانید دستور تخلیه اخذ کنید.
ماده ۲ قانون روابط موجر و مستاجر
(اصلاحی ۱۴۰۳/۰۲/۱۰)- در کلیه قراردادهای اجاره باید مدت و مبلغ اجاره و مبلغ قرض الحسنه، تصریح و در سامانه های ثبت الکترونیک اسناد یا ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شود و پس از تایید موجر، مستاجر و دو نفر افراد مورد اطمینان طرفین به عنوان شهود، اقدام به اخذ شناسه (کد) رهگیری شود.
الزام به ثبت رسمی قرارداد اجاره
**در حال حاضر، ثبت رسمی قراردادهای اجاره، به معنای ثبت در دفاتر اسناد رسمی، برای تمامی قراردادهای اجاره (مسکونی و تجاری) به‌صورت عمومی و کلی الزامی نیست.**
اما، وضعیت قانونی و رویه‌های اجرایی به شرح زیر است:
۱. قراردادهای عادی و سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات (قولنامه کد رهگیری)
برای قراردادهای اجاره‌ای که به‌صورت عادی تنظیم می‌شوند (یعنی توسط بنگاه‌های املاک یا خود طرفین تنظیم و امضا می‌شوند)، قانونگذار الزام به ثبت رسمی در دفترخانه را قرار نداده است. با این حال، برای افزایش اعتبار و جلوگیری از اسناد جعلی، قانونگذار سازوکاری را فراهم کرده است:
• الزام به اخذ کد رهگیری: مطابق با ماده (۲۹) قانون اجرای سیاست‌های کلی اصل چهل و چهارم قانون اساسی و آیین‌نامه‌های اجرایی مرتبط با آن (به ویژه آیین‌نامه اجرایی قانون صنفی مشاوران املاک)، مشاوران املاک موظف هستند قراردادهای اجاره‌ای که تنظیم می‌کنند را در سامانه‌های مربوطه (مانند سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات که گاهی به اشتباه به آن سامانه کد رهگیری گفته می‌شود) ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کنند. این کد رهگیری به قرارداد اعتبار بخشیده و امکان استعلام آن را فراهم می‌سازد.
۲. سامانه "خودنویس" سامانه "خودنویس" یک سامانه الکترونیکی است که توسط قوه قضائیه برای تنظیم و ثبت قراردادهای اجاره به‌صورت کاملا الکترونیکی و رسمی راه‌اندازی شده است.
• ماهیت خودنویس: این سامانه به طرفین قرارداد اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به مراجعه به بنگاه املاک، قرارداد خود را تنظیم کنند و پس از تایید نهایی توسط طرفین، قرارداد دارای اعتبار سند رسمی الکترونیکی می‌شود.
• الزام قانونی: در حال حاضر، استفاده از سامانه "خودنویس" اجباری نیست، اما استفاده از آن به شدت توصیه می‌شود زیرا این قراردادها در حکم اسناد رسمی تلقی شده و در صورت بروز اختلاف، فرآیند اثبات و اجرای آن‌ها در مراجع قضایی ساده‌تر است. این ثبت الکترونیکی جایگزین تنظیم قرارداد در دفترخانه برای اخذ سند رسمی سنتی است.
۳. دفاتر اسناد رسمی
ثبت قرارداد اجاره در دفاتر اسناد رسمی (سند رسمی محضری) برای قراردادهای اجاره مسکونی یا تجاری عادی، الزامی نیست. چه زمانی ثبت در دفترخانه لازم است؟ ثبت رسمی در دفاتر اسناد رسمی معمولا زمانی انجام می‌شود که طرفین بخواهند قرارداد اجاره را به سطح سند رسمی قطعی ارتقا دهند، یا در مواردی که قانون خاصی الزام کرده باشد (مثلا برخی قراردادهای مربوط به شرکت‌ها یا اموال خاص، هرچند برای اجاره‌های عادی این مورد نادر است).
جمع‌بندی منظور شما از ثبت رسمی
۱. ثبت در سامانه خودنویس (ثبت الکترونیکی رسمی): این روش توصیه شده و قرارداد تنظیم شده در آن اعتبار سند رسمی الکترونیکی دارد. الزامی نیست ولی بسیار مفید است.
۲. ثبت در دفاتر اسناد رسمی (سند رسمی سنتی): این روش الزامی نیست و معمولا برای اجاره‌های عادی مورد استفاده قرار نمی‌گیرد. نتیجه‌گیری عملی: اگر قراردادی توسط مشاور املاک تنظیم شود، باید کد رهگیری داشته باشد. اگر خودتان تنظیم می‌کنید، استفاده از سامانه خودنویس بهترین راه برای ثبت رسمی الکترونیکی است.
برای شفافیت بیشتر، آیا قرارداد اجاره‌ای که مد نظر شماست مسکونی است یا تجاری؟ و آیا قرارداد در حال حاضر توسط مشاور املاک تنظیم شده یا قصد دارید آن را خودتان تنظیم کنید؟
با سلام
باید در سامانه های مربوطه ثبت شود تا بتوانید دستور تخلیه اخذ نمایید.
ماده ۲ قانون روابط موجر و مستاجر
(اصلاحی ۱۴۰۳/۰۲/۱۰)- در کلیه قراردادهای اجاره باید مدت و مبلغ اجاره و مبلغ قرض الحسنه، تصریح و در سامانه های ثبت الکترونیک اسناد یا ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شود و پس از تایید موجر، مستاجر و دو نفر افراد مورد اطمینان طرفین به عنوان شهود، اقدام به اخذ شناسه (کد) رهگیری شود.
بله قراردادهای اجاره یا تمدید آن می بایست بصورت رسمی ثبت شوند این “رسمی‌بودن” می‌تواند هم از طریق سامانه خودنویس باشد، هم از طریق دفاتر اسناد رسمی، بسته به شرایط قرارداد.الزام ثبت در خودنویس وجود دارد و این سامانه یک گزینه «رسمی» برای ثبت اجاره‌نامه است.اما تنظیم در دفاتر اسناد رسمی هنوز یک گزینه قانونی و الزامی برای برخی قراردادها است (مثلا اجاره‌های طولانی).
با سلام
کاربر گرامی الزام به ثبت اجاره نامه در دفتر اسناد رسمی فعلا برای املاک دارای سند رسمی و مدت اجاره بالاتر از دو سال هست ،برای مابقی اجاره نامه ها هنوز آن اجاره نامه های عادی با امضا دو شاهد معتبر است اما ثبت در سامانه خودنویس بطور جدی تری دنبال می شود.
مهدی حمیدی
۸ ماه پیش
وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه‌قضاییه
۵٫۰·۴۱ مشاوره موفق
ثبت رسمی قرارداد اجاره اجباری نیست، اما دولت و قوه‌قضائیه تمایل به ثبت آن در سامانه خودنویس دارند تا پشتوانه قضایی بهتری پیدا کند. ثبت در دفاتر اسناد رسمی نیز قرارداد را رسمی میکند، ولی معمولا اجاره‌ها به صورت عادی تنظیم می‌شوند.
با درود؛
کاربر محترم؛ در صورتیکه ملک دارای سند رسمی بوده باشد و عقد اجاره به مدت دو سال و یا بیشتر توافق شده باشد بایستی قرارداد اجاره در یکی از دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسد.
سلام
بله ثبت قرارداد اجاره الزامی است و در صورت عدم ثبت و گرفتن کد رهگیری برای مالک و بنگاه مشاور املاک ضمانت اجراهایی وجود دارد از جمله پرداخت جریمه به مقدار نصف ارزش اجاره ملک برای مالک
تنظیم سند رسمی برای قراردادهای اجاره بیش از دو سال در املاک دارای سند سبزرنگ الزامی‌ست اما زیر دو سال اختیاری ست.
ثبت در سامانه خودنویس الزامی‌ست اما ضمانت اجرای آن محرومیت از معافیت‌ها و تخفیف‌های مالیاتی ست.
سلام وقت بخیر
در صورتیکه قرارداد بیش از ۲ سال باشد الزامی است
کاربر بنیاد وکلا
۲ ماه پیش
سلام بله ثبت قرارداد اجاره و گرفتن کد رهگیری باعث می شود در صورت وجود شرایط قانونی بتوانید برای تخلیه سریع تر اقدام کنید. قراردادهای بدون ثبت هم اعتبار دارند ولی برای بعضی اقدامات اجرایی کار سخت تر می شود.
با سلام و وقت بخیر اگر سند تک برگ سبز رنگ بود و اجاره بیشتر از ۲ سال بود باید ثبت رسمی در دفترخانه اسناد رسمی انجام شود ولی اگر سند زرد رنگ قدیمی باشد فعلا لازم نیست.
