آیا ثبت رسمی قرارداد اجاره اجباری است؟
سلام وقت بخیر،
آیا در حال حاضر قراردادهای اجاره باید به صورت رسمی ثبت شوند؟
منظور از ثبت رسمی، ثبت در سامانه خودنویس است یا دفاتر اسناد رسمی یا هردو؟
لطفاً اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.
سلام وقت بخیر،
آیا در حال حاضر قراردادهای اجاره باید به صورت رسمی ثبت شوند؟
منظور از ثبت رسمی، ثبت در سامانه خودنویس است یا دفاتر اسناد رسمی یا هردو؟
این پاسخ بهصورت خودکار و بر اساس میزان جزئیات در ابتدا آمده است، نه بهعنوان تأیید محتوای آن.
باید در سامانه های مربوطه ثبت شود تا بتوانید دستور تخلیه اخذ کنید.
ماده ۲ قانون روابط موجر و مستاجر
(اصلاحی ۱۴۰۳/۰۲/۱۰)- در کلیه قراردادهای اجاره باید مدت و مبلغ اجاره و مبلغ قرض الحسنه، تصریح و در سامانه های ثبت الکترونیک اسناد یا ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شود و پس از تایید موجر، مستاجر و دو نفر افراد مورد اطمینان طرفین به عنوان شهود، اقدام به اخذ شناسه (کد) رهگیری شود.
پروندهی شما جزئیات خودش را دارد؛ با یک وکیل قرارداد اجاره صحبت کنید
پاسخهای این صفحه کلی هستند و برای آشنایی نوشته شدهاند. ۲٬۰۹۴ وکیل با تخصص در این حوزه در بنیاد وکلا عضو هستند.
ثبتنام لازم نیست؛ فقط شمارهٔ موبایل، آن هم فقط برای همین مشاوره.
الزام به ثبت رسمی قرارداد اجاره
**در حال حاضر، ثبت رسمی قراردادهای اجاره، به معنای ثبت در دفاتر اسناد رسمی، برای تمامی قراردادهای اجاره (مسکونی و تجاری) بهصورت عمومی و کلی **الزامی نیست**.**
اما، وضعیت قانونی و رویههای اجرایی به شرح زیر است:
#### ۱. قراردادهای عادی و سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات (قولنامه کد رهگیری)
برای قراردادهای اجارهای که بهصورت **عادی** تنظیم میشوند (یعنی توسط بنگاههای املاک یا خود طرفین تنظیم و امضا میشوند)، قانونگذار الزام به ثبت رسمی در دفترخانه را قرار نداده است. با این حال، برای **افزایش اعتبار و جلوگیری از اسناد جعلی**، قانونگذار سازوکاری را فراهم کرده است:
* **الزام به اخذ کد رهگیری:** مطابق با ماده (۲۹) قانون اجرای سیاستهای کلی اصل چهل و چهارم قانون اساسی و آییننامههای اجرایی مرتبط با آن (به ویژه آییننامه اجرایی قانون صنفی مشاوران املاک)، **مشاوران املاک موظف هستند** قراردادهای اجارهای که تنظیم میکنند را در **سامانههای مربوطه (مانند سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات که گاهی به اشتباه به آن سامانه کد رهگیری گفته میشود)** ثبت کرده و **کد رهگیری** دریافت کنند. این کد رهگیری به قرارداد اعتبار بخشیده و امکان استعلام آن را فراهم میسازد.
#### ۲. سامانه "خودنویس"
**سامانه "خودنویس"** یک سامانه الکترونیکی است که توسط قوه قضائیه برای **تنظیم و ثبت قراردادهای اجاره بهصورت کاملا الکترونیکی و رسمی** راهاندازی شده است.
* **ماهیت خودنویس:** این سامانه به طرفین قرارداد اجازه میدهد تا بدون نیاز به مراجعه به بنگاه املاک، قرارداد خود را تنظیم کنند و پس از تایید نهایی توسط طرفین، قرارداد **دارای اعتبار سند رسمی الکترونیکی** میشود.
* **الزام قانونی:** در حال حاضر، **استفاده از سامانه "خودنویس" اجباری نیست**، اما استفاده از آن به شدت توصیه میشود زیرا این قراردادها در حکم اسناد رسمی تلقی شده و در صورت بروز اختلاف، فرآیند اثبات و اجرای آنها در مراجع قضایی سادهتر است. این ثبت الکترونیکی جایگزین تنظیم قرارداد در دفترخانه برای اخذ سند رسمی سنتی است.
#### ۳. دفاتر اسناد رسمی
ثبت قرارداد اجاره در دفاتر اسناد رسمی (سند رسمی محضری) **برای قراردادهای اجاره مسکونی یا تجاری عادی، الزامی نیست**.
**چه زمانی ثبت در دفترخانه لازم است؟** ثبت رسمی در دفاتر اسناد رسمی معمولا زمانی انجام میشود که طرفین بخواهند قرارداد اجاره را به سطح **سند رسمی قطعی** ارتقا دهند، یا در مواردی که قانون خاصی الزام کرده باشد (مثلا برخی قراردادهای مربوط به شرکتها یا اموال خاص، هرچند برای اجارههای عادی این مورد نادر است).
جمعبندی منظور شما از ثبت رسمی
۱. **ثبت در سامانه خودنویس (ثبت الکترونیکی رسمی):** این روش **توصیه شده** و قرارداد تنظیم شده در آن **اعتبار سند رسمی الکترونیکی** دارد. **الزامی نیست** ولی بسیار مفید است.
۲. **ثبت در دفاتر اسناد رسمی (سند رسمی سنتی):** این روش **الزامی نیست** و معمولا برای اجارههای عادی مورد استفاده قرار نمیگیرد.
**نتیجهگیری عملی:** اگر قراردادی توسط مشاور املاک تنظیم شود، باید کد رهگیری داشته باشد. اگر خودتان تنظیم میکنید، استفاده از سامانه **خودنویس** بهترین راه برای ثبت رسمی الکترونیکی است.
برای شفافیت بیشتر، آیا قرارداد اجارهای که مد نظر شماست **مسکونی** است یا **تجاری**؟ و آیا قرارداد در حال حاضر توسط مشاور املاک تنظیم شده یا قصد دارید آن را خودتان تنظیم کنید؟
باید در سامانه های مربوطه ثبت شود تا بتوانید دستور تخلیه اخذ نمایید.
ماده ۲ قانون روابط موجر و مستاجر
(اصلاحی ۱۴۰۳/۰۲/۱۰)- در کلیه قراردادهای اجاره باید مدت و مبلغ اجاره و مبلغ قرض الحسنه، تصریح و در سامانه های ثبت الکترونیک اسناد یا ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت شود و پس از تایید موجر، مستاجر و دو نفر افراد مورد اطمینان طرفین به عنوان شهود، اقدام به اخذ شناسه (کد) رهگیری شود.
بله قراردادهای اجاره یا تمدید آن می بایست بصورت رسمی ثبت شوند این “رسمیبودن” میتواند هم از طریق سامانه خودنویس باشد، هم از طریق دفاتر اسناد رسمی، بسته به شرایط قرارداد.الزام ثبت در خودنویس وجود دارد و این سامانه یک گزینه «رسمی» برای ثبت اجارهنامه است.اما تنظیم در دفاتر اسناد رسمی هنوز یک گزینه قانونی و الزامی برای برخی قراردادها است (مثلا اجارههای طولانی).
کاربر گرامی الزام به ثبت اجاره نامه در دفتر اسناد رسمی فعلا برای املاک دارای سند رسمی و مدت اجاره بالاتر از دو سال هست ،برای مابقی اجاره نامه ها هنوز آن اجاره نامه های عادی با امضا دو شاهد معتبر است اما ثبت در سامانه خودنویس بطور جدی تری دنبال می شود.
در صورتی که ملک دارای سند رسمی باشد و مدت اجاره بیش از دو سال باشد می بایست ثبت رسمی گردد
ثبت رسمی قرارداد اجاره اجباری نیست، اما دولت و قوهقضائیه تمایل به ثبت آن در سامانه خودنویس دارند تا پشتوانه قضایی بهتری پیدا کند. ثبت در دفاتر اسناد رسمی نیز قرارداد را رسمی میکند، ولی معمولا اجارهها به صورت عادی تنظیم میشوند.
بله ثبت قرارداد اجاره و گرفتن کد رهگیری باعث می شود در صورت وجود شرایط قانونی بتوانید برای تخلیه سریع تر اقدام کنید. قراردادهای بدون ثبت هم اعتبار دارند ولی برای بعضی اقدامات اجرایی کار سخت تر می شود.
کاربر محترم؛ در صورتیکه ملک دارای سند رسمی بوده باشد و عقد اجاره به مدت دو سال و یا بیشتر توافق شده باشد بایستی قرارداد اجاره در یکی از دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسد.
بله ثبت قرارداد اجاره الزامی است و در صورت عدم ثبت و گرفتن کد رهگیری برای مالک و بنگاه مشاور املاک ضمانت اجراهایی وجود دارد از جمله پرداخت جریمه به مقدار نصف ارزش اجاره ملک برای مالک
برای قرارداد های با مدت بیش از ۲ سال اجباری میباشد
باسلام
در مورد قراردادهای بیش از دو سال باید در دفتر اسناد بصورت رسمی ثبت گردد. و کمتر از دوستا نیز در سامانه کاتب ثبت گردد.
اگر اجاره بالای دوسال باشد و ملک داری سند رسمی باشد باید به صورت رسمی باشد ولی در عیر اینصورت میتوان در سامانه خودنویس ثبت نمود
چنانچه ملک دارای سند رسمی می باشد و مدت اجاره دو سال یا بیشتر باشد می بایست در دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسد
ثبت قرارداد اجاره الزامی نیست ولی در صورتی که به مشکل بخورید شاید ضمانت اجرایی اش کمتر از قرارداد ثبتی و رسمی باشد .پاینده باشید
برای قرارداد های با مدت بیش از دو سال اجباری است
جهت جلوگیری از تضییع حقوق تان و بهره مندی از مزایای قانونی، در سامانه خودنویس و یا سامانه کاتب ثبت نمایید .
اجاره نامه باید رسمی باشد و کد رهگیری داشته باشد چه از طریق بنگاه باشد یا مستقیم در سامانه خودتان ثبت کنید
راجع به املاک دارای سند سبز رنگ، اجاره بیش از مدت دو سال بایستی ثبت رسمی شود.
چنانچه اجاره بیش از دوسال باشد و ملک داری سند رسمی باشد، بایستی به صورت رسمی باشد
اگر ملک دارای سند رسمی و اجاره بالای دو سال باشد باید در دفتر اسناد رسمی ثبت شود در غیر این صورت در سامانه خودنویس
در خصوص اجاره بیش از دو سال در دفترخانه و کمتر از آن در سامانه خودنویس ثبت شود
اگر اجاره بالای دو سال و ملک دارای سند رسمی باشد باید به صورت رسمی ثبت شود، در غیر اینصورت میتوان در سامانه خودنویس ثبت کرد.
وقتت بخیر
راجع به املاک دارای سند سبز رنگ، اجاره بیش از مدت دو سال بایستی ثبت رسمی شود.
بله با توجه به قانون الزام، برای مدت بیش از ۲ سال می بایستی در دفتر اسناد رسمی اقدام شود.
طبق قانون جدید اگر بیش از ۲ سال باشد باید حتما به صورت رسمی در دفترخانه به ثبت برسد وگرنه نیازی نیست.
ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس الزامی نیست اما به دلیل مزایایی که دارد اکیدا توصیه میشود
طبق قانون اجاره های بالای دوسال املاک دارای سند باید رسما ثبت شوند.
اسناد جدید سبز رنگ ملزم به ثبت در سامانه خود نویس هستن و پیگیری های بعدی را آسان تر و راحت تر میکند
عرض سلام و احترام , برای قراردادهای رسمی بیش از دو سال اجباری است.
اول ببینید سند ملک رسمی هست یا عادی .درصورت عادی بودن در سامانه خود نویس ثبت میشه
ثبت برای قراردادهای رسمی بیش از دو سال اجباری است
تنظیم سند رسمی برای قراردادهای اجاره بیش از دو سال در املاک دارای سند سبزرنگ الزامیست اما زیر دو سال اختیاری ست.
ثبت در سامانه خودنویس الزامیست اما ضمانت اجرای آن محرومیت از معافیتها و تخفیفهای مالیاتی ست.
در صورتیکه قرارداد بیش از ۲ سال باشد الزامی است
و درود بله در سامانه خود نویس یا کاتب باید ثبت شود
در صورتیکه بالای ۲ سال است طبق قانون الزام بایستی ثبت گردد
اگر سند تک برگ سبز رنگ بود و اجاره بیشتر از ۲ سال بود باید ثبت رسمی در دفترخانه اسناد رسمی انجام شود ولی اگر سند زرد رنگ قدیمی باشد فعلا لازم نیست.
برای قرارداد های با مدت بیش از ۲ سال اجباری میباشد
چنانچه ملک دارای سند رسمی باشد و مدت اجاره دو سال یا بیشتر باشد می بایست در دفاتر اسناد رسمی به ثبت برسد.
اگر بیش از ۲سال باشد بله باید ثبت گردد
اجاره بالای دو سال الزام به ثبت است . برا اخذ کد رهگیری نیاز به ثبت هست در غیر اینصورت الزامی نیس.
اگر سند بز رنگ بود و بیشتر از ۲ سال اجاره بود باید ثبت شود ولی اگر زرد باشد فعلا لازم نیست.
با توجه به قانون الزام، برای مدت بیش از ۲ سال می بایستی در دفتر اسناد رسمی اقدام شود.
هیچکدام از این پاسخها دقیقاً پروندهٔ شما نبود؟
پاسخهای عمومی، مدارک و تاریخها و شرایط خاصِ شما را نمیبینند. در یک مشاورهٔ تلفنی، وکیل روی همین پرونده با شما صحبت میکند و قدم بعدی را مشخص میکند.
ثبتنام لازم نیست؛ فقط شمارهٔ موبایل، آن هم فقط برای همین مشاوره.