آیا تحویل مدارک بدون قرارداد رسمی مشکل‌ساز است؟
با سلام و احترام خدمت وکلای گرامی.
اینجانب مدیر یکی از ساختمان‌های مسکونی در مسکن مهر کرج هستم. در جریان پیگیری اخذ گواهی استاندارد آسانسور ساختمان، بنا به راهنمایی کارگزار اداره راه و شهرسازی، کپی مدارک شناسایی و قرارداد فروش واحد خود را به شرکتی که به‌عنوان پیمانکار معرفی شده بود، تحویل دادم. تحویل مدارک در دفتر کارگزار اداره راه و شهرسازی انجام شد، در حالی که هنوز هیچ قرارداد رسمی بین ساختمان و شرکت پیمانکار امضا نشده است.
بعدها متوجه شدم شرکت دیگری پیش‌تر ساختمان ما را در سامانه استاندارد برای آسانسور ثبت اولیه کرده اما کار را ادامه نداده است و ظاهرا در حال بررسی هستند که کار به همان شرکت سپرده شود یا شرکت فعلی جایگزین گردد.
در جلسه‌ای که بین کارگزار و شرکت پیمانکار برگزار شد، کارگزار چند بار به شرکت تذکر داد که تعهدات خود را در سربرگ رسمی شرکت بنویسد، از جمله اینکه پس از اخذ گواهی استاندارد موظف به سرویس و نگهداری ماهانه آسانسور خواهد بود. این موضوع باعث تردید من شد، چون شرکتی که در این زمینه فعالیت رسمی دارد، نباید نیاز به چنین یادآوری‌هایی از سوی کارگزار داشته باشد.
نکته نگران‌کننده‌تر این بود که هم کارگزار اداره راه و شهرسازی و هم شرکت پیمانکار تاکید داشتند که من، به عنوان کارفرما، نباید با رئیس اتحادیه آسانسورسازان، رئیس اداره صنعت و معدن یا مسئول روابط عمومی سازمان استاندارد تماس بگیرم یا موضوع را اطلاع بدهم. دلیل آن را این‌طور بیان کردند که اگر آن مسئولان متوجه شوند، خواهند پرسید چرا کار با نرخ اتحادیه انجام نشده و ممکن است «چوب لای چرخ شرکت بگذارند».
اکنون نگرانم که مدارک شناسایی و اسناد من بدون قرارداد رسمی در اختیار شرکتی قرار گرفته که احتمالا فرآیند را خارج از چارچوب قانونی پیش می‌برد.
لطفا راهنمایی فرمایید:
۱. آیا تحویل کپی مدارک شناسایی و اسناد فروش واحد بدون امضای قرارداد رسمی می‌تواند برای من مسئولیت قانونی یا سوءاستفاده احتمالی ایجاد کند؟
۲. آیا جلوگیری کارگزار از ارتباط کارفرما با نهادهای رسمی مانند اتحادیه یا سازمان استاندارد، تخلف محسوب می‌شود؟
۳. در صورت بروز سوءاستفاده یا ثبت غیرمجاز اطلاعات من در سامانه استاندارد، چه اقدام قانونی باید انجام دهم؟
۴. برای حفظ حقوق خودم، چه مستنداتی لازم است جمع‌آوری یا ثبت کنم؟
با سپاس و احترام
