بعد از تنظیم مبایعهنامه، فروشنده و خریدار، به بنگاههای معاملۀ املاک مجاز میروند، تا مبایعهنامۀ خود را در سیستم نرمافزاری جامع ثبت کنند. دقت داشته باشید «بنگاه معاملۀ املاکی» که مراجعه میکنید حتما رسمی و معتبر باشد. مشخصات ملک، خریدار و فروشنده، در سیستم ثبت شده و کد رهگیری صادر میشود.
در این مرحله از انتقال سند ، خریدار کاری ندارد و فروشنده باید با شناسنامه و اصل سند، به «دفترخانۀ اسناد رسمی» مراجعه کند.
مدارک لازم برای تشکیل پروندۀ نقل و انتقال و سند زدن خانه
اصل و تصویر سند مالکیت
اصل و تصویر بنچاق
تصویر شناسنامه و کارت ملی فروشنده و خریدار
اصل و تصویر وکالتنامه
اصل و تصویر پایانکار و یا عدم خلافی شهرداری یا نامۀ بازدید شهرداری یا بخشداری (در مورد زمینهای دارای بنا و زمینهای بدون بنا)
صورتمجلس تفکیکی در مورد آپارتمان (این مورد باید هماهنگ شود)
اصل و تصویر حصر وراثت(در مورد سندهای ورثهای)
اصل و تصویر فرم مالیات بر ارث(در مورد سندهای ورثهای)