گم شدن اسناد و گرفتن المثنی به چه صورتی است؟

حسین حاجی زاده

وکیل پایه یک مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۸ · ۸۰۵ مشاوره موفق

با سلام، متوجه استرس و نگرانی شما به خاطر گم شدن تمام مدارک شناسایی‌تان هستم. شرایط شما خاص است، اما خبر خوب این که قانون و سازمان ثبت احوال برای این موقعیت‌ها راهکار مشخصی دارد و شما می‌توانید بدون داشتن هیچ مدرکی و با کمک شاهد، هویت خود را احراز کرده و مدارک المثنی دریافت کنید.

در ادامه، مراحل گام‌به‌گام دریافت شناسنامه و کارت ملی را به طور کامل توضیح می‌دهم.

### مدارک جایگزین برای احراز هویت (با توجه به شرایط شما)

از آنجایی که شما هیچ مدرکی ندارید و به والدین خود هم دسترسی ندارید، روند کار کمی متفاوت است. شما برای احراز هویت خود باید از دو راهکار زیر استفاده کنید:

۱. **فرم استشهادیه (کلید اصلی کار شما):** این برگه که به آن "فرم شماره ۳" هم می‌گویند، یک فرم قانونی است که در دفاتر پیشخوان یا ادارات ثبت احوال به شما داده می‌شود . شما باید این فرم را تکمیل کرده و آن را به امضای **دو نفر شاهد** برسانید. این دو شاهد باید افرادی باشند که شما را به خوبی می‌شناسند و هویت شما را تایید می‌کنند. سپس باید برای تایید صحت امضای این دو شاهد، به یک **دفتر اسناد رسمی (دفترخانه)** مراجعه کنید .
۲. **معرفی به نیروی انتظامی (در صورت نداشتن هیچ مدرک عکس‌دار):** در شرایط عادی، برای گرفتن شناسنامه باید مدارک عکس‌دار مانند گواهینامه یا کارت پایان خدمت ارائه دهید . اما چون شما این مدارک را هم گم کرده‌اید، نگران نباشید. قانون اینطور پیش‌بینی کرده که اگر فردی هیچ یک از این مدارک را نداشت، از طریق معرفی وی به **نیروی انتظامی (کلانتری)** ، درخواست تایید عکس خواهد شد . این به این معناست که نیروی انتظامی با استعلام‌های خود، هویت شما را تایید می‌کند.

### مراحل دریافت مدارک المثنی (گام به گام)

با توجه به شرایط شما، بهتر است کار را با شناسنامه شروع کنید، چون مدرک پایه‌ای برای دریافت سایر مدارک مانند کارت ملی است.

#### مرحله ۱: دریافت شناسنامه المثنی

| عنوان | توضیحات |
| :--- | :--- |
| **شرایط متقاضی** | شما به عنوان فرد بالای ۱۸ سال، خودتان می‌توانید اقدام کنید . |
| **مدارک مورد نیاز** | **۱. فرم استشهادیه (فرم شماره ۳):** تکمیل شده و با امضای دو شاهد که در دفترخانه تایید شده باشد .**۲. دو قطعه عکس ۴×۳:** جدید و تمام رخ (برای افراد بالای ۱۵ سال) . |
| **نکته بسیار مهم** | از آنجا که هیچ مدرک عکس‌دار دیگری ندارید، کارمند ثبت احوال شما را برای تایید هویت و تطبیق عکس‌هایتان به **کلانتری** معرفی می‌کند. این یک روال عادی در شرایط شماست . |
| **هزینه** | هزینه صدور شناسنامه المثنی بار اول در سال ۱۴۰۴ حدود **۲۰۰,۰۰۰ تومان** است . هزینه‌های دفترخانه و کلانتری نیز جداگانه محاسبه می‌شود. |
| **محل مراجعه** | یکی از دفاتر پیشخوان دولت یا ادارات ثبت احوال در محل سکونت خود . |
| **مدت زمان صدور** | حدود **۳۲ تا ۳۵ روز** پس از ثبت درخواست . |

#### مرحله ۲: دریافت کارت ملی المثنی

پس از دریافت شناسنامه المثنی، نوبت به کارت ملی می‌رسد.

| عنوان | توضیحات |
| :--- | :--- |
| **وضعیت آگهی مفقودی** | برای کارت ملی هوشمند، برخلاف گذشته، دیگر الزامی به چاپ آگهی مفقودی در روزنامه نیست، اما برخی دفاتر برای احتیاط بیشتر و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی، آن را توصیه می‌کنند . |
| **مدارک مورد نیاز** | **۱. اصل شناسنامه المثنی:** که به تازگی دریافت کرده‌اید، به همراه کپی از تمام صفحات آن .**۲. یک قطعه عکس ۴×۳:** جدید با زمینه سفید .**۳. آدرس و کد پستی:** محل سکونت فعلی خود . |
| **هزینه** | هزینه صدور کارت ملی المثنی برای بار اول حدود **۳۰۰,۰۰۰ تومان** است . |
| **محل مراجعه** | به یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید. توجه کنید که ثبت‌نام کارت ملی المثنی **به صورت اینترنتی امکان‌پذیر نیست** و باید حضوری اقدام کنید . |
| **دریافت رسید** | پس از ثبت درخواست، یک رسید به شما داده می‌شود که تا زمان دریافت کارت جدید، به عنوان **مدرک موقت هویتی** معتبر است و می‌توانید از آن برای کارهای اداری و بانکی استفاده کنید . |

### پاسخ به سوالات شما

* **آیا بردن شاهد کافی است؟**
بله، در شرایط شما که هیچ مدرک هویتی ندارید، **داشتن دو شاهد و تایید امضای آنها در دفترخانه (از طریق فرم استشهادیه)، اصلی‌ترین راه اثبات هویت شماست** . این شاهدها باید افرادی غیر از اعضای درجه یک خانواده (پدر، مادر، همسر، فرزند) باشند و شما را به خوبی بشناسند.

* **با نبودن سند به نام خودم چکار کنم؟**
نگران نباشید. ثبت احوال یک سازمان دولتی است و تمام اطلاعات هویتی شما (نام، نام پدر، تاریخ تولد و ...) در بانک اطلاعاتی آن وجود دارد. کارمندان با استفاده از کد ملی شما (که احتمالا به خاطر دارید) یا سایر مشخصات، پرونده شما را در سیستم پیدا کرده و با کمک استشهادیه و معرفی به کلانتری، هویت شما را تایید می‌کنند.

**نکته پایانی:** برای شروع، به یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید و موضوع را کامل با آنها در میان بگذارید. آنها فرم استشهادیه را در اختیارتان قرار داده و راهنمایی‌های لازم را ارائه می‌دهند.

امیدوارم این توضیحات برایتان مفید بوده باشد و بتوانید هر چه زودتر مدارک خود را دریافت کنید. اگر سوال دیگری داشتید، در خدمتتان هستم.