با سلام و احترام،
اینجانب یکی از مالکین در یک مجتمع مسکونی هستم. به منظور پیگیری عملکرد مالی و اجرایی مدیر ساختمان، اظهارنامهای مبنی بر درخواست شفافسازی و ارائه مستندات (از جمله صورتهای مالی و صورتجلسه های تصمیم گیری مسایل مربوط به ساختمان) از طرف چندین مالک، برای مدیر ساختمان تنظیم و به صورت رسمی ارسال گردید.
با گذشت چند هفته پس از پایان مهلت قانونی و متعارف، هیچ واکنشی از سوی مدیر ساختمان و هیئت مدیره دریافت نشده و آنان به هیچ یک از درخواستهای مطرح شده در اظهارنامه پاسخی ندادهاند. آیا لازم است اظهارنامه دومی با درج این نکته که به اظهارنامه اول پاسخی داده نشده، برای آنان ارسال گردد (تا زمینه برای هرگونه بهانهای از جمله کمبود وقت برای پاسخگویی از بین برود)؟ یا با استناد به همین اظهارنامه اول و عدم پاسخگویی به آن، میتوان مستقیما برای طرح دادخواست اقدام نمود؟
این پاسخ بهصورت خودکار و بر اساس میزان جزئیات در ابتدا آمده است، نه بهعنوان تأیید محتوای آن.
پاسخ توسط یکی از وکلای بنیاد وکلا
با توجه به شرایطی که شرح دادید، نیازی به ارسال اظهارنامه دوم نیست و میتوانید با استناد به همان اظهارنامه اول که بیپاسخ مانده است، برای طرح دادخواست و پیگیری قانونی اقدام نمایید. در ادامه، دلایل حقوقی و مراحل بعدی توضیح داده میشود.
پاسخ کوتاه و مستقیم
ارسال اظهارنامه دوم نه تنها الزامی نیست، بلکه ممکن است روند پیگیری شما را طولانیتر کند. از نظر قانونی، پاسخ دادن به اظهارنامه در اکثر موارد (از جمله درخواست شما) امری اختیاری است و عدم پاسخ به آن، خود به عنوان یک قرینه و مدرک در دادگاه به نفع شما قابل استناد است. همین که شما حسن نیت خود را برای حل مسالمتآمیز موضوع از طریق ارسال اظهارنامه نشان دادهاید و مدیر ساختمان در مهلت قانونی پاسخی نداده، برای مراجعه به مراجع قضایی کافی است.
اقدامات بعدی شما
با توجه به عدم پاسخگویی مدیر، میتوانید مستقیما برای طرح دعوا اقدام کنید. مراحل پیشنهادی به شرح زیر است:
مراجعه به مراجع قضایی:
شورای حل اختلاف: برای مسائل مربوط به آپارتماننشینی و اختلافات مالی با مبالغ نهچندان بالا، شورای حل اختلاف محل ملک شما مرجع مناسبی است. این شورا سریعتر و با هزینه دادرسی کمتری به پرونده رسیدگی میکند.
دادگاه حقوقی: در صورتی که تخلفات گسترده مالی یا سوءاستفادههای جدیتری مانند "خیانت در امانت" مطرح باشد، میتوانید مستقیما در دادگاه حقوقی طرح دعوا کنید.
تنظیم دادخواست:
دادخواستی با موضوع "الزام به ارائه صورتهای مالی و مستندات مربوط به مدیریت ساختمان" تنظیم کنید. در متن دادخواست حتما به موارد زیر اشاره نمایید:
شرح کامل درخواست شفافسازی مالی.
ارسال اظهارنامه رسمی به مدیر ساختمان و عدم دریافت پاسخ در مهلت قانونی.
استناد به وظایف قانونی مدیر ساختمان طبق «قانون تملک آپارتمانها».
مدارک مورد نیاز برای طرح دادخواست
برای تقویت پرونده خود، مدارک زیر را جمعآوری و به دادخواست ضمیمه کنید:
کپی اظهارنامه ارسال شده به مدیر ساختمان و گواهی ابلاغ آن.
مدارک هویتی شما به عنوان مالک (کارت ملی و شناسنامه).
سند مالکیت واحد مسکونی برای اثبات ذینفع بودن شما.
هرگونه مستندات دیگری که درخواست شما را تایید میکند (مانند صورتجلسات قبلی، مکاتبات با مدیر و غیره).
در نهایت، بیتوجهی مدیر ساختمان به اظهارنامه شما، یک نقطه ضعف برای او و یک نقطه قوت برای شما در دادگاه محسوب میشود، زیرا نشان میدهد که شما پیش از شکایت، راه قانونی و مسالمتآمیز را طی کردهاید.
اولا صرف اظهارنامه اول کافی است اما نکته ای که وجود دارد باید مشخص گردد؛ مطالبه و خواسته دقیق شما چیست تا بتوان پیشنهاد دقیقی برای طرح دعوی صحیح ارائه کرد؛ پیشنهاد می کنم از مشاوره متخصصان سایت بنیاد وکلا بهره بگیرید.
خیر لزومی به ارسال اظهارنامه مجدد نیست مگر اینکه خودتان مایل باشید که دوباره این کار را بکنید و مهلت بیشتری بدهید.در حال حاضر میتوانید اقدامات قضایی خود را شروع کنید.
پاسخهای عمومی، مدارک و تاریخها و شرایط خاصِ شما را نمیبینند. در یک مشاورهٔ تلفنی، وکیل روی همین پرونده با شما صحبت میکند و قدم بعدی را مشخص میکند.
ثبتنام لازم نیست؛ فقط شمارهٔ موبایل، آن هم فقط برای همین مشاوره.
پرسش حقوقی خودتان را بپرسید
پرسش خود را ثبت کنید تا وکلای بنیاد وکلا پاسخ بدهند — ثبت پرسش رایگان است.ثبت پرسش حقوقی
