چطور از دفتر خدمات قضایی مدرک بگیرم؟

محمدمهدی قنبری

کاراموز وکالت مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۹ · ۶۷ مشاوره موفق

سلام
برای اینکه از دفتر خدمات قضایی مدرکی دریافت کنید که نشان دهد متهم حکم را مشاهده کرده و ادعای عدم اطلاع وی برای واخواهی صحیح نیست، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

شما باید درخواستی تحت عنوان «درخواست صدور گواهی مبنی بر مشاهده الکترونیکی رای توسط محکوم‌علیه» یا «درخواست رونوشت از اوراق مربوط به ابلاغ دادنامه» به شعبه دادگاهی که رای را صادر کرده است، ارائه دهید. دفاتر خدمات الکترونیک قضایی می‌توانند شما را در تنظیم و ثبت این درخواست یاری کنند.

مراحل و نکات کلیدی:

مراجعه به دفتر خدمات الکترونیک قضایی:

به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید.

مدارک شناسایی خود (کارت ملی) و اطلاعات پرونده (مانند شماره پرونده و شعبه رسیدگی‌کننده) را به همراه داشته باشید.

تنظیم درخواست:

در دفتر خدمات قضایی، درخواست خود را برای دریافت مدرکی که اثبات کند محکوم‌علیه حکم را دیده است، مطرح کنید. این مدرک می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

گواهی مشاهده ابلاغ در سامانه ثنا: اگر ابلاغ به صورت الکترونیکی از طریق سامانه ثنا انجام شده باشد، این سامانه تاریخ و ساعت مشاهده ابلاغ توسط مخاطب را ثبت می‌کند. شما می‌توانید درخواست صدور گواهی مبنی بر این مشاهده را ارائه دهید.

رونوشت از برگه ابلاغ واقعی: اگر ابلاغ به صورت واقعی (حضوری یا به بستگان) انجام شده باشد، می‌توانید درخواست رونوشت از نسخه ابلاغ شده که دارای امضا یا رسید است را بنمایید.

در درخواست خود به طور واضح قید کنید که این مدرک را برای ارائه به دادگاه و در پاسخ به واخواهی متهم نیاز دارید، زیرا متهم مدعی عدم اطلاع از رای شده است.

ثبت و پیگیری درخواست:

دفتر خدمات قضایی به شما در تنظیم لایحه یا درخواست رسمی کمک کرده و آن را از طریق سیستم به مرجع قضایی مربوطه ارسال می‌کند.

پس از ثبت، می‌توانید از طریق سامانه ثنا یا با مراجعه مجدد به دفتر، پیگیر وضعیت درخواست خود شوید.

محتوای درخواست:
نمونه‌ای از متنی که می‌توانید در درخواست خود به کار ببرید:
«ریاست محترم شعبه [شماره شعبه] دادگاه [نوع دادگاه و شهرستان]
با سلام و احترام،
در خصوص پرونده کلاسه [شماره پرونده]، نظر به اینکه محکوم‌علیه، آقای/خانم [نام محکوم‌علیه]، نسبت به دادنامه شماره [شماره دادنامه] مورخ [تاریخ دادنامه] واخواهی نموده و مدعی عدم اطلاع از مفاد رای صادره گردیده است، مستدعی است دستور فرمایید گواهی مبنی بر تاریخ و نحوه ابلاغ دادنامه مذکور به ایشان و در صورت ابلاغ الکترونیک، تاریخ و ساعت دقیق مشاهده رای توسط نامبرده در سامانه ثنا، صادر و به اینجانب تحویل گردد تا جهت ارائه به آن مقام محترم و اثبات اطلاع ایشان از رای، مورد استفاده قرار گیرد.»

نکات مهم:

اصحاب دعوی حق دارند از اوراق پرونده، از جمله صورتجلسات و مدارک ابلاغ، با هزینه شخصی رونوشت تهیه کنند.

در صورتی که حکم به صورت واقعی ابلاغ نشده باشد، محکوم‌علیه حق واخواهی دارد. بنابراین، اثبات اینکه ایشان از طریق سامانه ثنا یا روش‌های دیگر از رای مطلع شده، برای رد واخواهی بسیار مهم است.

دفاتر خدمات قضایی به عنوان واسطه عمل کرده و درخواست شما را به دادگاه مربوطه ارجاع می‌دهند. صدور نهایی مدارک توسط شعبه رسیدگی‌کننده به پرونده انجام می‌شود.