وقت نظارت دفتر پس از مختومه شدن پرونده چیست؟

محمدمهدی قنبری

کاراموز وکالت مرکز وکلای قوه‌قضاییه

۴٫۹ · ۶۷ مشاوره موفق

سلام و وقت بخیر 🌷

«وقت نظارت دفتر» (گاهی در برگه‌ها با عبارت «نظارت» یا «تاریخ کنترل» ذکر می‌شود) یک موعد کاملا اداری است و هیچ جلسه دادگاهی برای شما تعیین نشده است. هدف از این وقت، آن است که دفتر شعبه در تاریخ مذکور دوباره پرونده را باز کند تا مطمئن شود کارهای زیر انجام شده یا اگر کاری مانده، تکمیل شود:

۱. پایان یافتن مهلت‌های اعتراض
• در پرونده‌های کیفری، محکوم‌علیه، شاکی و دادستان (در موارد تبرئه) از تاریخ ابلاغ رای، ۲۰ روز برای اعتراض دارند (ماده ۴۲۸ ق.آ.د.ک).
• دفتر معمولا «وقت نظارت» را چند روز پس از پایان این مهلت می‌گذارد تا مطمئن شود کسی در آخرین دقایق تجدیدنظرخواهی نکرده است.

۲. قطعی‌ یا غیرقطعی شدن رای
• اگر اعتراضی نیامده باشد، روی رای عبارت «قطعیت یافت» یا «لازم‌الاجرا» درج و پرونده بایگانی می‌شود.
• اگر لایحه اعتراضی ثبت شده باشد، دفتر پرونده را به دادگاه تجدیدنظر یا دیوان عالی (در موارد خاص) می‌فرستد.

۳. امور اجرایی و وثیقه/قرار تامین
• در صورت قطعی‌شدن تبرئه، قرار تامین شما (وثیقه، کفالت یا…)، دستور رفع می‌گیرد و به شما یا ضامن‌تان مسترد می‌شود.
• اگر قرار ضبط وثیقه‌ای در میان باشد، دفتر همین‌جا پیگیری می‌کند.

۴. بایگانی یا ارسال برای آمار
• پس از قطعی‌شدن، پرونده فیزیکی و الکترونیک در بایگانی قرار می‌گیرد یا به واحد آمار ارسال می‌شود.

بنابراین:

• نیازی به حضور شما در تاریخ ۱۴۰۴/۲/۲۳ نیست؛ مگر اینکه از دفتر یا شعبه تماس بگیرند (معمولا برای تحویل وثیقه یا ابلاغ برگ قطعی‌شدن).
• اگر می‌خواهید زودتر تکلیف وثیقه یا گواهی عدم سوءپیشینه را بدانید، می‌توانید پس از سپری شدن ۲۰ روز از تاریخ ابلاغ رای و اطمینان از عدم اعتراض دادستان، به دفتر شعبه مراجعه کنید و «گواهی قطعیت» بگیرید.
• این موعد هیچ اثر حقوقی منفی یا مثبت برای شما ندارد؛ فقط یادآور داخلی پرسنل دادگاه است.

پس خیالتان راحت باشد؛ پرونده همان‌طور که قاضی نوشته «مختومه» است و وقت نظارت، صرفا کنترل اداری برای قطعی‌ یا تجدیدنظرشدن رای و انجام امور بایگانی است.