نسخه دوم کپی برابر اصل در دفترخانه موجود است؟

سلام. یه بنچاق قدیمی مربوط به خرید زمینی داشتیم که چند سال قبل همراه با مبایعه نامه همان ملک در دفتر اسناد رسمی کپی برابر اصل ابرازی شده است و اکنون آن مدارک مفقود شده است. اگر به دفترخانه مربوطه مراجعه نماییم از آن برگه هایی که کپی برابر اصل کرده بودند در بایگانی خود موجود دارند که دوباره به ما ارائه بدهند؟ وآیا کلا در دفترخانه یک نسخه از برگه های کپی برابر اصل باقی می ماند یا به علت تعداد زیاد اینجور برگه ها نگهداری نمیکنند و فقط یک نسخه همان زمان ارائه میدهند؟ لازم به یادآوری است که آن بنچاق و مبایعنه نامه به نام ۴ نفر تنظیم شده بود که اکنون مفقود شده. با تشکر