نحوه درخواست گواهی اثبات مالکیت از دادگستری چگونه است؟

با سلام و احترام
یک زمین مشاع سال ۱۳۶۹ از طریق قولنامه و وکالت محضری از شخصی که اکنون فوت کرده خریداری شده
از سال گذشته با تعدادی از مالکینی که میشناختیم برای هماهنگی تفکیک صحبت کردیم و تعدادی قبول و تعدادی امتناع میکردند
مدتی پیش بالاخره با تعدادی از مالکین برای تفکیک اقدام و وقتی به اداره املاک و مستغلات رفتیم متوجه شدیم همان مالکینی که از همکاری امتناع میکردند اقدام به تفکیک زمین کرده اند و در مرحله پرداخت سهم شهرداری هستند
متوجه شدیم همان سالهای ابتدای خرید این مالکین از فروشنده شکایت و از ایشان سند دریافت کرده ولی ما متوجه این موضوع نشدیم
حتی یک صورتجلسه تفکیک همان سال ابتدایی بین ما و بقیه شرکای مشاعی به اسم و امضا وجود دارد
حال کارشناس شهرداری در جواب شکایت جهت توقف روند تفکیک به ما اعلام کرده که ایشان سند و شما قولنامه محضری دارید و اعتبار سند بیشتر است و نمیتوانیم جلوی تفکیک را بگیریم و فقط در صورت دستور دادگستری میتوانیم جلوی روند را بگیریم
نماینده مالکین تفکیک کننده میگوید که ما سند داریم و تفکیک کردیم و نمیتوانید ادعای سهم کنید
حال عاجزانه ما مالکین که سالها منتظر تجمیع شرکای مشاعی بودیم و الان متوجه شدیم مورد فریب قرار گرفتیم چه باید بکنیم
ایا تنها راه گواهی اثبات مالکیت در این شرایط آشوب کرونایی و مدتها دوندگی است؟
اگر این تنها راه است چطور و بکجا باید مراجعه کنیم
تشکر