نحوه تقسیم واحد ها در یک پروژه مشارکتی، به چه صورت است؟

با سلام
اینجانب در یک پروژه ساخت مجتمع مسکونی مشارکت نموده ام، ابتدا زمینی خریداری شده برحسب میزان پرداختی هر فرد زمین به اسم افراد شده است و من الان یک سند تک برگی برای سهم خودم دارم، در ضمن برای ساخت این مجتمع شرکتی تاسیس شده و آورده هر فرد سهم او از زمین است، اکنون مجتمع ساخته شده و هیات مدیره در یک مجمع عمومی صاحبان سهام را به چند گروه تقسیم نموده و (طبق ادعای خودشان ) بقید قرعه طبقات را بین این گروهها تقسیم نموده اند نام من هم بدون موافقت اینجانب در یکی از گروهها قرار داده اند و یکی از طبقات به گروه ما اختصاص داده اند و حالا میگویند خودتان در مورد نحوه تقسیم طبقه خود تصمیم بگیرید و از خود سلب مسئولیت میکنند.
آیا این کار هیات مدیره صحیح است؟
آیا آنها نباید تکلیف هر فرد را کاملا روشن کنند؟
فعلا برای مجتمع پایان کار گرفته نشده است و هر فرد سند تک برگ زمین خود را دارد، در ضمن از صورت جلسات هیچ مدرکی ندارم.