میتوانم اقدام به پیدا کردن مکان و متراژ زمین کنم؟

سلام،برای جانمایی پلاک ثبتی(مشخص شدن مکان و متراژ دقیق) که سندش رسمی و مربوط به سال ۱۳۱۶ است و دارای پلاک ثبتی است و نقل و انتقال نشده طبق استعلام خود ثبت،اما مکان و متراژش مشخص نیست ابتدا باید درخواستی برای رییس اداره ثبت املاک بنویسم؟ یا فرم داره خود اداره ثبت املاک باید برم اداره ثبت فرم و پر کنم؟ چی باید بگم به رییس اداره ثبت؟ و ۵ ورثه هستیم با خودم سهم یکی از وراث رو طبق قولنامه دست نویس خریدم و میخوام فقط به اندازه سهم خودم و سهمی که خریدم (بصورت قولنامه دست نویس) اقدام به پیدا کردن مکان و متراژ زمین کنم و بعد هم صدور سند تک برگ و فروش آیا امکان پذیره؟درضمن اصل سندها و قولنامه یاد شده به سرقت رفته همراه مدارک دیگه ولی کپی برابر با اصل سندها و قولنامه رو دارم مچکرم از وقتی که میزارید