مراحل بعد از دریافت گواهی عدم حضور چیست؟

با سلام
بنده ملکی را خریداری کرده ام و در تاریخ تنظیم سند که 95/5/30 بوده به دلیل آماده نبودن سند از طرف فروشنده گواهی عدم حضور دریافت کرده ام. اکنون فروشنده تماس گرفته که سند آماده است. جریمه تاخیر برای هر روز 100 هزار تومان می باشد.
1- برای دریافت جریمه تاخیر چه مراحلی را باید طی کنم وآیا فروشنده می تواند نپذیرد؟
2-این جریمه تا چه روزی جاری است؟ روزی که سند انتقال داده شود یا تاریخ آماده شدن سند که از طرف فروشنده یا شهرداری یا ... اعلام می شود.
3-اگر بنده تنظیم سند را به چند ماه آینده موکول کنم آیا فروشنده می تواند طلب ضرر و زیانی بابت این قضیه بکند یا خیر؟
متشکر و سپاس گذار