عناوین مذکور بعد از مختومه شدن پرونده در سیستم ثنا به چه معناست؟

پرونده بنده مختومه شده در بازپرسی اما بعد از ان به مدت سه همش متنی با این موضوع نوشته میشه...نامه وارده از طرف «بایگان» با موضوع «وصول پرونده» در تاریخ ۱۳۹۸/۰۶/۱۶ واصل و به شماره _________ثبت گردید
۴۲-نامه وارده از طرف «بایگان» با موضوع «وصول پرونده» در تاریخ ۱۳۹۸/۰۶/۲۵ واصل و به شماره ___________ثبت گردید
۴۳-نامه وارده از طرف «بایگانی» با موضوع «وصول پرونده» در تاریخ ۱۳۹۸/۰۷/۰۸ واصل و به شماره _________ثبت گردید
۴۴-نامه وارده از طرف «وصول پاسخ استعلام» با موضوع «وصول پاسخ استعلام» در تاریخ ۱۳۹۸/۰۷/۲۸ واصل و به شماره __________ثبت گردید
۴۵-نامه وارده از طرف «وصول پاسخ استعلام» با موضوع «وصول پاسخ استعلام» در تاریخ ۱۳۹۸/۰۸/۲۰ واصل و به شماره ________--ثبت گردید..
اینا یعنی چی؟ممنونم