سند دار کردن زمین چه مراحلی دارد؟

سلام ما یه زمین خریدیم ده سال پیش که به صورت قولنامه ای بوده والان اقدام کردیم برای سند گرفتن.ولی ثبت اسناد برای صادر کردن سند ازما کپی تمام قولنامه ها را به ترتیب که ما را میرسون به سند مادر میخوان الان ما چند تامشکل داریم اینکه ما اون مادر سندا هرکاری میکنیم به هر روشی رفتیم پیداش نکردیم و به اون اخرین شخصیم که قولنامه بش میخوره رسیدیم میگه اینجا قبلا زمینای کشاورزی بوده که به صورت حق کرد بوده وارباب اینجا رابه ما داده و ماام فروختیم الان این شخصم میگه ما سندا اینجور چیزا نداریم ما باید چیکار کنیم ما الان ۱۰ سذل اینجا خونه ساختیم و میخواییم اقدام کنیم برا سند که رسیدیم به این مشکل