درخواست افراز ملک مشاعی به دادگاه رو بدیم؟

سلام ما یک پیش درخواست مبنی بر افراز یک باب ساختمان مسکونی داشتیم که سه دانگ بود بعد از یکسال پیگیری ما جدیدا یعنی اسفند ۹۸ به عنوان متقاضی مراجعه کردیم و اداره ثبت شفاها به ما گفتند که متراژ کارشناسی ملک شما از نوشته داخل سند کمتره و باید در قالب یک قولنامه از همسایه این متراژ رو بگیرید سوال دقیق من این هست که اولا چرا مرتبا هیچ اطلاعیه و یا ابلاغیه‌ای به هیچ کدوم از طرفین داده نشده دوما مگر زمانی که سند سه دانگ تنظیم می‌شده مساحت ملک مد نظر قرار نمیگیره؟ چون در نامه شهر داری نوشته این ملک طبق طرح تفصیلی قابل افراز نمیباشد. همسایه هم که می‌دونه مساحتش از واقعیت بیشتر نوشته شده از قبلا عدم تمایلبه همکاری رو ابراز کرده و با توجه به اینکه هیچ ابلاغی نگرفته داره پرخاش می‌کنه نمیشه ما قید اون دومتر رو بزنیم و تعهد هم بدیم که بعدا ادعایی نسبت بهش نداریم؟ اگر بخواهیم از دادگاه اقدام کنیم میشه از کارمند اداره ثبت که سهل انگاری کرده رو مورد تذکر قرارداد؟ چون به علت عدم اطلاع دقیق افراد این دسته افراد با دلال بازی برای خودشون موقعیت ایجاد میکنند و میگن بهتره ما با فرد همسایه یا مثلا شریکتون صحبت کنیم تا قانع بشه به ما هم میگن باید هزینه ها رو از نو پرداخت کنید؟ متشکرم