خودروی حمل زباله دهیاری که در چندسال دچار فرسودگی و خسارت شده، خسارتش برعهده کیست؟

سلام. از بستگان بنده ،یک دوره به عنوان دهیار روستا مشغول به فعالیت بود.در حال حاضر شورای جدید از وی شکایت کردند که خودروی حمل زباله که نو و بدون استفاده در پارکینگ بوده،در زمان وی دچار خسارت و فرسودگی گردیده و با آوردن کارشناس از فرمانداری و برآورد خسارت،دادخواستی مبنی بر پرداخت پنجاه میلیون به عنوان خسارت را خواستار شدند که روزهای آینده جلسه ی دادگاه هم برگزار میشود‌.
این در حالی است که نامبرده هیچ خودرویی از دهیار قبل از خودش تحویل نگرفته و طی نامه نگاری که در دوره ی مسئولیتش با بخشداری انجام داده،درخواست تعیین تکلیف خودرو را کرده بود که ترتیب اثری داده نشد.
مشکلی که الان به وجود آمده، این است که نامه های مذکور مفقود شده( عمدی یا سهوی بودنش مشخص نیست) و فقط شماره نامه در دفتر اندیکاتور ثبت است و عملا هیچ مدرک و سندی بابت پیگیری شدن موضوع از طرف این شخص موجود نیست.
سوال بنده این است که با این وضعیت ،این فرد چگونه از خود دفاع کند؟و سوال دیگر اینکه آیا تمام مسئولیت و خسارت فقط با این شخص است در حالیکه خودروی حمل زباله خیلی قبل تر از دوره ی مسئولیت وی در پارکینگ بوده و بدون استفاده بوده و با اینکه نامبرده تقاضای رسیدگی و تعیین تکلیف کرده،ولی مسئولین بخشداری پیگیری نکردن و الان هم که وجود نامه را کتمان میکنند.
لطفا در این مورد راهنمایی کنید تکلیف چیست و چه اقداماتی باید برای اثبات بی گناهی صورت بگیرد؟
با تشکر.