با توجه به اینکه هیچ توافقی برای تاریخ دوم جهت حضور در دفترخانه انجام نشده بود، آیا سردفتر تخلف کرده است؟

سلام.
ما با یک مبایعه نامه یک آپارتمان به شخصی فروخته ایم یکی از چکها که به مبلغ ۱۶میلیون تومان و تاریخ ۲۱/۱۱/۹۴ توافق شده بود چند روز قبل گفت نمیتوانم آن را وصول کنم و شفاهی توافق شد تا چک ۱۶ به چهار چک چهار میلیونی تغییر یابد که یکی از آنها نیز وصول نشد با توجه به اینکه برای تاریخ ۸/۸/۹۵مقرر شده بود تا برای انتقال سند در دفترخانه حاضر شویم هیچکدام حاضر نشدیم تا اینکه خریدار در تاریخ ۷/۴/۹۷ بدون اطلاع ما به دفترخانه رفته و گواهی عدم حضور برایش صادر شده است. حال با توجه به اینکه هیچ توافقی برای تاریخ دوم جهت حضور در دفترخانه انجام نشده بود. آیا سردفتر تخلف کرده است؟