انجام هزینه در ملک تحت اختیار به چه صورتی مطالبه میشود؟

با سلام و احترام
به مدت 30 ماه یک واحد آپارتمان که در مالکیت سازمان متبوع قرار داشته و سالها خالی و بصورت مخروبه بود (واحد سازمانی نیست) با اجازه شفاهی مدیر سازمان (سازمان دولتی است) در اختیار اینجانب بود. متاسفانه هیچ سندی و مدرکی از تحویل واحد به اینجانب داده نشد چون موضوع مورد قبول مدیران بعدی سازمان نبود پس از پیگیری و مکاتبات فراوان از سوی سازمان با واگذاری واحد به صورت نقد و اقساط به بنده موافقت شد لیکن برای این مدت در اختیار بودن واحد به ازای هر ماه 500 هزار تومان اجرت المثل تعیین گردید. با توجه به اینکه بنده هزینه بسیاری در حدود 40 میلیون تومان در واحد انجام دادم (با توجه به اینکه بصورت مخروبه بود و غیر قابل سکونت) دستگاه متبوع به هیچ وجه این هزینه ها را قبول نمی نماید. لازم به ذکر است بدلیل مشکلات محل واحد آپارتمان که بعداً متوجه آنها شدم در آن ساکن نشدم و واحد تمام این مدت خالی بوده است.
خواهشمندم پاسخ سوالم را که واقعا بدون چاره مانده ام بفرمایید:
1- چگونه می توان م هزینه هایی که نموده ام طلب کنم؟
2-آیا با توجه به اینکه در واحد سکونت نداشته ام اما واحد در اختیارم بوده، پرداخت اجرت المثل الزامیست؟
3-در صورتی که باید اقامه دعوی صورت پذیرد چگونه باید اینکار را انجام دهم؟
ضمنا در گزارش کارشناسی قیمت ملک بدون در نظر گرفتن هزینه های انجام شده ، 100 هزار تومان زیر قیمت کارشناسی روز می باشد.
با سپاس فراوان