اعتبار تقسیم نامه برای انتقال اموال بعد از فوت اعتبار دارد؟

یک ملک مشاع دارای مغازه و مسکونی را نوسازی نموده و بعد از اتمام قبل از تفکیک و اخذ سند با تقسیم نامه دستی که به امضای کلیه شرکاء رسیده یک دستگاه آپارتمان را در مقابل سهم مادر به او دادیم و اضافات احتمالی را به پسرانش صلح کرد تا بعد سند رسمی صادر شود قبل از تفکیکی و اخذ سند مادر فوت کرد ، اداره مالیات بر ارث تقسیمنامه را چون به سند رسمی تبدیل نشده بی اعتبار میداند و مطابق سهم مادر از کل بنا( مغازه ) ادعای مالیات بر ارث کرده ، آیا تقسیم نامه بی اعتبار است ، چطور قولنامه دستی قبل از مرگ برای انتقال معتبر است ؟