آیا چنین روندی در رسیدگی ممکن هست؟

با سلام
ابلاغیه حضور در شورا در وقت معین جهت رسیدگی را بصورت واقعی دریافت نمودم، و در اولین جلسه با تقدیم لایحه حضور خود را اعلام کردم، پس از آن از هرگونه تصمیم شورا و رای یا دادنامه صادره بی خبر ماندم، در سامانه ثنا هم ثبت نام کردم و هیچ ابلاغی را دریافت نکردم ، امروز از اجرای احکام شورای حل اختلاف با من تماس گرفتند که پرونده شما به اجرای احکام رسیده و هفته دیگر فلان روز مراجعه نمایید و همینجا حل و فصل کنید و گرنه جلب خواهید شد.
آیا چنین روندی در رسیدگی ممکن هست؟
حال این موضوع را به کجا مطرح کنم؟
با تشکر