آیا وقت نظارت بعنوان وقت رسیدگی تلقی میشود؟

با سلام
بنده دادخواستی مبنی بر مطالبه وجه چک برگشتی و خسارات تاخیر تادیه در شورا مطرح کردم.
در جلسه اول رسیدگی خوانده عنوان کرد که چک را به شخص دیگری امانت داده ام و مبلغ چک را هم پرداخت نمودم.
در انتها خوانده ده روز مهلت جهت صلح و سازش از شورا تقاضا میکند و شورا هم به جهت صلح و سازش وقت نظارت برای ده روز بعد تعیین میکند.ولی خوانده در این ده روز هیچ اقدامی در جهت صلح و سازش انجام نمیدهد.در وقت نظارت از طریق تماس تلفنی از شورا با خواهان تماس گرفته و از وی خواستند که به شورا برود.خواهان هم به شورا میرود و در شورا از خواهان پرسیدن که چک را چه کسی داده است ؟ خواهان گفت چک را از شخص دیگری که ظهر چک را هم امضا کرده است در قبال طلبم دریافت نمودم.سپس از خواهان میخواهند که دادخواست جلب ثالث مطرح کند زیرا خوانده مدعی است که چک امانت به شخص ثالث داده شده است.و صورتجلسه کرده که خواهان دادخواست جلب ثالث مطرح کند و صورتجلسه را امضا میکنند.
حال سوال بنده این است که
اولا : مگر میشود در وقت نظارت , از طریق تماس تلفنی خواهان را احضار کنند در حالیکه هیچ ابلاغیه ای نیز فرستاده نشده است.
ثانیا: خوانده در جلسه رسیدگی خودش ده روز مهلت خواسته است جهت صلح و سازش و اینکه هیچ اقدامی نکرده است .آیا مگر نباید شورا اتخاذ تصمیم نماید
ثالثا: مهلت حلب ثالث تا جلسه اول رسیدگی است و اینکه بعد از جلسه اول آنهم در وقت نظارت , صورتجلسه تنطیم شود جهت دعوی جلب ثالث , آیا این صورتجلسه و طرح دعوی جلب ثالث خارج از مهلت مقرر قانونی قابل قبول است یا خیر؟