آیا تشکیل پرونده بعد از فروختن ماشین مقدور هست؟

اینجانب یک سال پیش با یک عابر پیاده تصادف کردم و بدون اطلاع از نحوه کار قانونی مصدوم را به بیمارستان بردم و به ۱۱۰ اطلاع دادم که در بیمارستان صورتجلسه نوشته شد و ماشین هم به پارکینگ منتقل گردید. بعد از ۳ روز با قرار کفالت و فیش حقوقی پدرم ماشین آزاد شد و دیگر خبری از شاکی نبود تا ۵ ماه بعد که اینجانب ماشین را فروخته بودم و یک ابلاغیه برای من فرستاده شد و با حضور در دادگاه رای صادر شد که جزای نقدی آن را پرداخت نمودم و گفتن باید در بیمه ایران تشکیل پرونده بدهم. بیمه هم که رفتم گفتند اصل و کپی برگه سبز و سند خودرو و بیمه نامه را میخوایم که من فقط گواهی نامه و کپی کارت ماشین و کپی کارت خودرو که آن زمان بر روی پرونده داشتم رو دارم.
خواهشا راهنمایی بفرمایید برای تشکیل پرونده؟