آیا اینکه هیات مدیره مصوب کردند یکی از مالکین برای این امور باشد اشتباه است و مشکل قانونی دارد؟

باسلام
احتراما هیات مدیره ساختمان ما متشکل از ۵ نفر عضو است که یک مدیرعامل را از ساکنین مجتمع به عنوان کارمند استخدام کرده اند. از آنجا که مدیرعامل مدتی کرونا گرفت و نیامد و هم اکنون دیگر قصد ادامه فعالیت ندارد هیات مدیره فعلا خود ساختمان را اداره میکند تا یک مدیرعامل جدید استخدام کند. حال برای انجام برخی امور حقوقی و کیفری و طرح دعوا یک نفر از مالکین را طی صورتجلسه هیات مدیره مصوب کردند که نماینده قانونی هیات مدیره برای انجام کلیه امور حقوقی و کیفری و طرح دعوا و اظهارنامه و ... باشد برای پرونده هایی که از الان به بعد قرار است از طرف هیات مدیره طرح شود. البته لازم به توضیح است سه نفر از اعضا بعلت سن بالا و بیماریهای قلبی شرایط حضور در دادگاهها را به علت کرونا ندارند و دو نفر دیگر سند ملکشان بنامشان نیست که بتوانند در دعواهای آپارتمانی و قوانین تملک شرکت کنند و هم اکنون چند دعوای آپارتمانی به علت خسارات وارده وجود دارد که زودتر باید طرح دعوا شود.
ممنون