با سلام.
در پاسخ به پرسش شما، پس از ثبت دادخواست «الزام به پاسخگویی» یا «الزام به ارائه اسناد»، قاضی به صورت غیابی و بدون تشکیل جلسه حکم صادر نمی‌کند. رویه قضایی به این صورت است که برای رسیدگی به چنین درخواستی، جلسه دادرسی با حضور طرفین برگزار می‌شود.
در دعاوی حقوقی، برای صدور حکم، دادگاه موظف است وقت رسیدگی تعیین کرده و طرفین دعوا را دعوت نماید. درخواست شما مبنی بر «الزام به ارائه اسناد و مدارک مالی» یک دعوای حقوقی محسوب می‌شود و دادگاه برای احراز واقعیت و شنیدن اظهارات هر دو طرف، جلسه‌ای را ترتیب خواهد داد.
فرآیند رسیدگی به درخواست شما
اقدامی که شما در دفاتر خدمات قضایی ثبت کرده‌اید، در عمل یک «دادخواست» برای الزام مدیر به ایفای وظایف قانونی‌اش (ارائه اسناد) است. فرآیند آن به شرح زیر خواهد بود:
تعیین وقت رسیدگی: پس از ثبت دادخواست، مدیر دفتر دادگاه پرونده را بررسی و قاضی دستور تعیین وقت جلسه رسیدگی را صادر می‌کند.
ابلاغ به طرفین: وقت جلسه به شما (به عنوان خواهان) و مدیر/هیئت مدیره مجتمع (به عنوان خوانده) ابلاغ می‌شود تا در تاریخ و ساعت مشخص در دادگاه حاضر شوید. فاصله بین ابلاغ و روز جلسه باید حداقل پنج روز باشد.
برگزاری جلسه دادرسی: در جلسه، قاضی اظهارات و دلایل شما را مبنی بر درخواست اسناد و عدم پاسخگویی مدیر می‌شنود. سپس به مدیر یا نماینده هیئت مدیره نیز فرصت دفاع و ارائه توضیحات داده می‌شود.
صدور رای: پس از بررسی مدارک (از جمله اظهارنامه ارسال شده) و شنیدن صحبت‌های طرفین، قاضی تصمیم‌گیری کرده و رای خود را صادر می‌کند. اگر قاضی ادعای شما را وارد بداند، حکم به الزام مدیر به ارائه اسناد و مدارک صادر خواهد کرد.
نکته در مورد اظهارنامه
لازم به ذکر است که پاسخ به اظهارنامه اصولا الزامی نیست و قانون، مجازاتی برای عدم پاسخ به آن در نظر نگرفته است. با این حال، ارسال اظهارنامه و عدم پاسخ به آن، در دادگاه به عنوان یک مدرک مهم تلقی می‌شود که نشان می‌دهد شما تلاش کرده‌اید موضوع را پیش از مراجعه به مرجع قضایی حل کنید.
بنابراین، اگرچه شما در این مرحله صرفا خواهان پاسخ هستید، اما مسیری که آغاز کرده‌اید یک فرآیند قضایی کامل است که با برگزاری جلسه و با حضور طرفین همراه خواهد بود.
