سلام
در مجتمع‌های آپارتمانی، مجمع عمومی مالکان بالاترین مرجع تصمیم‌گیری است و انتخاب و عزل مدیر یا هیئت مدیره ساختمان نیز بر عهده این مجمع است.
نحوه عزل هیئت مدیره:
درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده: برای عزل هیئت مدیره و مدیر ساختمان، باید جلسه ای تحت عنوان مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود. این جلسه میتواند به درخواست مدیر یا هیئت مدیره یا حداقل سه نفر از مالکان ساختمان برگزار شود. با توجه به عدم همکاری هیئت مدیره فعلی، شما می‌توانید با جمع آوری امضای حداقل سه نفر از مالکان، درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده را ارائه دهید.
دعوت به جلسه: دعوتنامه کتبی برای این جلسه باید حداقل یک هفته قبل از تاریخ برگزاری جلسه به اطلاع تمامی مالکان رسانده شود. این دعوتنامه باید شامل زمان، مکان و دستور جلسه (عزل هیئت مدیره و انتخاب هیئت مدیره جدید) باشد.
نصاب تشکیل جلسه: برای رسمیت یافتن جلسه مجمع عمومی، حضور مالکان بیش از نصف مساحت کل قسمت‌های اختصاصی (به اضافه یک مالک) یا نمایندگان قانونی آنها ضروری است. اگر در جلسه اول این نصاب حاصل نشد، میتوان جلسه را برای دو مرتبه دیگر با فاصله ۱۵ روز تجدید کرد. اگر در مرتبه سوم نیز نصاب لازم حاصل نشد، جلسه با هر تعداد از مالکان حاضر، رسمیت خواهد یافت و تصمیمات آن لازم الاجرا خواهد بود.
رای گیری برای عزل و انتخاب: در جلسه مجمع عمومی، دلایل درخواست عزل هیئت مدیره و مدیر ساختمان باید به صورت شفاف بیان شود و به آنها فرصت دفاع داده شود. سپس، برای عزل آنها رای گیری انجام می‌شود و عزل مدیر یا هیئت مدیره نیاز به رای اکثریت حاضرین در جلسه دارد. نتایج رای گیری باید به صورت مکتوب ثبت شود. پس از عزل، در همان جلسه یا جلسه ای دیگر، مدیر یا هیئت مدیره جدید با رای اکثریت انتخاب می‌شوند.
نکات مهم:
نقش مجمع عمومی: همانطور که انتخاب مدیر ساختمان توسط مجمع عمومی مالکان صورت می‌گیرد، عزل و برکناری مدیر نیز توسط همین مجمع انجام می‌شود.
وظایف هیئت مدیره: مدیر یا هیئت مدیره مسئول حفظ و اداره ساختمان و اجرای تصمیمات مجمع عمومی هستند. عدم انجام وظایف مقرر، سوء استفاده از مقام، عدم شفافیت مالی یا رفتار غیرمسئولانه میتواند از دلایل عزل آنها باشد.
ماده ۱۶ آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها: طبق ماده ۱۶ این آیین نامه، در صورت استعفا، فوت، عزل یا حجر مدیر یا مدیران قبل از انقضای مدت، مجمع عمومی فوق العاده به منظور انتخاب جانشین تشکیل خواهد شد. همچنین، اگر سه نفر یا بیشتر از اعضای هیئت مدیره به دلایل ذکر شده از هیئت مدیره خارج شوند، مجمع عمومی فوق العاده باید برای تجدید انتخاب هیئت مدیره تشکیل گردد.
اثبات تخلفات: اگرچه اثبات تخلفات زمان بر و هزینه بر است، اما عزل هیئت مدیره می تواند با رای اکثریت مجمع عمومی و بدون نیاز به اثبات قضایی تخلفات صورت گیرد، البته در صورتی که دلایل قانع کننده برای عدم رضایت مالکین وجود داشته باشد.
