نحوه فروش مشاعات مجتمع مسکونی به چه صورتی است؟

باسلام
میخواستم بپرسم چنانچه اقرارنامه محضری از کلیه ساکنین مجتمع جهت فروش قسمتی از حیاط مجتمع گرفته شده باشد چه مراحل دیگری وجود دارد تا سند آن قسمت مجزا شود و فروخته شود؟
تشکرمیکنم اگر تمامی مراحل رو بهم توضیح بدین.