با سلام و احترام،
با توجه به قوانین و رویه های موجود، شما میتوانید برای خروج پرونده از این وضعیت، اقدامات زیر را به صورت مرحله ای و منظم انجام دهید.
اقدامات فوری و پیشنهادی
بهترین و مؤثرترین راهکار، پیگیری مکتوب و رسمی است. با توجه به مراجعات حضوری و عدم دریافت پاسخ روشن، اکنون باید درخواست خود را به صورت مستند ارائه دهید تا قابل پیگیری باشد.
۱. تنظیم و ارائه لایحه رسمی به سرپرست مجتمع قضایی
اولین و مهمترین قدم، ارائه یک لایحه (درخواست کتبی) رسمی به سرپرست مجتمع قضایی است. این اقدام، موضوع را از یک پیگیری شفاهی به یک درخواست رسمی و قابل استناد تبدیل میکند.
محتوای لایحه:
مشخصات کامل پرونده: شماره پرونده، کلاسه شعبه، و نام طرفین دعوا را ذکر کنید.
شرح مختصر وضعیت: به تاریخ ارجاع پرونده، برگزاری جلسه رسیدگی و صدور قرار کارشناسی اشاره کنید.
تصریح مشکل اصلی: به روشنی بیان کنید که از ۵ ماه پیش به دلیل تعلیق قاضی شعبه، پرونده شما بدون هیچ اقدام موثری متوقف مانده است.
درخواست قانونی: با استناد به حق قانونی خود مبنی بر رسیدگی در مهلت معقول و جلوگیری از اطاله دادرسی (تاخیر در رسیدگی)، محترمانه درخواست کنید که یکی از اقدامات زیر فورا صورت گیرد:
ارجاع پرونده به شعبه همعرض (جانشین): این معمولترین و صحیحترین راهکار در چنین مواردی است.
تعیین قاضی جدید برای شعبه: اگر ارجاع به شعبه دیگر ممکن نیست، خواستار تسریع در معرفی قاضی جایگزین شوید.
رسیدگی توسط قاضی علیالبدل یا خود سرپرست مجتمع: در موارد ضروری، این امکان نیز وجود دارد.
نحوه ارائه:
لایحه را در دو نسخه تهیه کرده، به دفتر کل مجتمع قضایی یا دفتر سرپرست مجتمع تحویل دهید و حتما نسخه دوم را با مهر "ثبت شد" و تاریخ دریافت، به عنوان رسید نزد خود نگه دارید.
۲. پیگیری از مراجع بالاتر (در صورت عدم پاسخگویی)
اگر پس از گذشت یک الی دو هفته از تحویل لایحه، هیچ اقدامی صورت نگرفت، باید موضوع را به مراجع بالاتر گزارش دهید.
ریاست کل دادگستری استان تهران: سرپرست مجتمع قضایی زیر نظر رئیس کل دادگستری استان فعالیت میکند. شما میتوانید با ارائه یک نامه، شرح وضعیت پرونده و عدم پاسخگویی مسئولان مجتمع، مستقیما از ایشان درخواست رسیدگی و صدور دستورات لازم را بنمایید. معمولا ارجاع پرونده به شعبه دیگر در شرایط اضطراری با دستور رئیس دادگستری امکانپذیر است.
دادسرای انتظامی قضات: وظیفه این مرجع، نظارت بر حسن انجام کار قضات و رویههای قضایی است. اگرچه قاضی معلق شده است، اما توقف کامل روند رسیدگی به دلیل یک مشکل اداری (عدم تعیین جانشین)، میتواند به عنوان یک تخلف اداری در سیستم قضایی تلقی شود. شما میتوانید شکایتی مبنی بر "توقف غیرموجه رسیدگی" و "تضییع حق" خود تنظیم و به این مرجع ارائه دهید.
نکات حقوقی مهم
استنکاف از احقاق حق: طبق ماده ۳ قانون آیین دادرسی مدنی، قضات و دادگاهها نمیتوانند به بهانه نبود قاضی یا هر دلیل دیگری از رسیدگی به پرونده و صدور حکم خودداری کنند. اگرچه در اینجا قاضی معلق است، اما این وظیفه بر عهده سیستم قضایی (سرپرست مجتمع و رئیس دادگستری) است که جایگزین را مشخص کند.
نقش سرپرست مجتمع قضایی: سرپرست مجتمع، علاوه بر وظایف قضایی، مسئولیت اداری و نظارت بر عملکرد صحیح شعب را نیز بر عهده دارد. بنابراین، ایشان اولین مقام مسئولی است که باید برای حل مشکل شما اقدام کند.
