درود بر شما؛
با توجه به اینکه سند منگوله ای مانع انعقاد اجاره نامه نیست و امتناع دفترخانه ناظر به تشریفات ثبتی داخلی است، مطمئن ترین روش تمدید، تنظیم اجاره نامه عادی مکتوب با تصریح کامل مشخصات طرفین، پلاک ثبتی و نشانی، مدت، مبلغ اجاره و نحوه پرداخت، مبلغ ودیعه، تعهدات، شرط تخلیه در پایان مدت و درج اینکه این سند تمدید قرارداد سابق است، می باشد، سپس دو نفر شاهد ذیل آن را امضا کنند.
اگر وکالتنامه دارید، حتما بررسی شود وکالت در اجاره و تجدید اجاره و امضا و دریافت و پرداخت و تحویل و تحول و نیز اختیار اسقاط حق اعتراض و حق مراجعه و هرگونه اقدام لازم را صریحا شامل باشد، زیرا طبق ماده ۶۵۶ قانون مدنی و مواد ۶۶۲ و ۶۶۳ و ۶۶۷ قانون مدنی، حدود اختیار وکیل تابع مفاد وکالتنامه است و اقدام خارج از حدود، برای موکل الزام آور نیست مگر با تنفیذ.
برای اینکه در عمل امکان تخلیه و اجرای سریع فراهم شود، پیشنهاد می کنم متن تمدید به گونه ای تنظیم شود که مشمول قانون روابط موجر و مستاجر ۱۳۷۶ گردد، یعنی قرارداد کتبی، مدت معین، امضای موجر یا وکیل قانونی او و امضای دو شاهد را داشته باشد تا در صورت انقضای مدت، امکان پیگیری دستور تخلیه فراهم شود، در همین راستا، گرفتن رسیدهای بانکی و تصریح دقیق به شماره حساب و تاریخهای پرداخت را فراموش نکنید.
اگر مستاجر حاضر است، یک راهکار بسیار مطمئن این است که وکیل شما به استناد وکالتنامه، اقرار به تمدید و دریافت اجاره بها را در دفترخانه به صورت اقرارنامه رسمی یا تعهدنامه رسمی تنظیم کند، حتی اگر اجاره نامه رسمی تنظیم نشود، این سند رسمی در اثبات رابطه استیجاری و مفاد توافق، بسیار موثر است.
برای ارائه راهکار قطعی، لازم است متن وکالتنامه شما و نیز اینکه سرقفلی یا حق کسب و پیشه در قراردادهای قبلی چگونه درج شده است، بررسی شود، همچنین تاریخ شروع اولین اجاره و اینکه قراردادهای قبلی مشمول کدام قانون بوده اند تعیین تکلیف گردد، آیا در قراردادهای قبلی عبارت سرقفلی یا حق کسب و پیشه آمده است؟
اگر تصویر وکالتنامه و آخرین اجاره نامه و صفحه مشخصات سند را ارسال کنید، متن تمدید دقیق و کم ریسک را متناسب با وضعیت شما تنظیم می کنم و اگر اختیار وکالت ناقص باشد، راهکار تکمیلی برای پوشش ریسک ارائه می شود، مایلید مدت تمدید و مبلغ اجاره و شرایط تخلیه را هم بفرمایید؟
