درود بر شما؛
در اغلب پرونده ها، تقدیم لایحه باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا سامانه ثنا انجام شود و شعبه تکلیفی به ثبت و پذیرش لایحه کاغذی ندارد. مستند اصلی، مواد ۱ و ۲ و ۳ آیین نامه نحوه استفاده از سامانه های رایانه ای و مخابراتی مصوب ۱۳۹۵ رئیس قوه قضاییه و مقررات ابلاغ الکترونیک در قانون آیین دادرسی مدنی و قانون آیین دادرسی کیفری است.
ثبت حضوری در خود شعبه فقط در موارد استثنایی پذیرفته می شود، مانند نقص یا اختلال سامانه، فوریت نزدیک به انقضای مهلت، یا عدم امکان دسترسی که در عمل با دستور قاضی و ثبت در دبیرخانه انجام می شود. در این حالت، حتما رسید ثبت دبیرخانه با تاریخ و شماره ثبت دریافت کنید و همزمان یا بلافاصله همان متن را از مسیر الکترونیک نیز ارسال کنید تا از ایراد شکلی جلوگیری شود.
در اعتراض به قرار های دادسرا و دادگاه نیز اصل بر تقدیم از طریق دفاتر خدمات یا سامانه است و ملاک رعایت مهلت، تاریخ ثبت الکترونیکی است. اگر ناچار به تحویل کاغذی شدید، صریحا در متن درخواست کنید به لحاظ فوریت و جلوگیری از تضییع حق، ثبت و ضمیمه پرونده شود و دلیل تعذر ثبت الکترونیکی را ذکر کنید.
اگر بفرمایید موضوع پرونده حقوقی است یا کیفری و نوع قرار چیست، راهکار دقیق تر برای حفظ مهلت و نحوه ثبت ارائه می کنم.