سلام
با توجه به اطلاعاتی که ارائه دادید، پاسخ به این پرسش چند وجهی است و باید بین اعتبار اسناد مطابق قانون مدنی و ارزش اثباتی آنها در دادگاه تفاوت قائل شد.
به طور خلاصه، این اسناد به خودی خود «سند» رسمی یا عادی معتبر محسوب نمی‌شوند، اما در دادگاه دارای ارزش اثباتی به عنوان قرینه و اماره قضایی هستند و قاضی می‌تواند به آنها استناد کند.
در ادامه به تفصیل این موضوع را بررسی می‌کنیم.
اعتبار حقوقی اسناد بدون امضا
بر اساس نظریه مشورتی اداره کل حقوقی قوه قضاییه، امضا یکی از ارکان اصلی یک سند است و نشان‌دهنده تایید محتوای آن توسط صادرکننده است. سندی که فاقد امضا، مهر یا اثر انگشت باشد، از نظر قانونی یک سند ناقص تلقی می‌شود و به تنهایی اعتبار یک سند کامل را ندارد.
بنابراین، فایل‌های PDF گزارش مالی که فاقد مهر و امضا هستند، چه از سوی حسابدار منتشر شوند و چه از سوی بازرس، به خودی خود یک «سند» حقوقی الزام‌آور (مانند چک یا سفته) به حساب نمی‌آیند.
ارزش اثباتی در دادگاه (به عنوان قرینه)
با وجود اینکه این گزارش‌ها سند کامل نیستند، در دادگاه کاملا بی‌ارزش هم نخواهند بود. این اسناد می‌توانند به عنوان قرینه یا اماره قضایی مورد استناد قرار گیرند. قاضی دادگاه صلح (یا شورای حل اختلاف) در رسیدگی به پرونده، مجموعه‌ای از شواهد و مدارک را بررسی می‌کند. در پرونده شما، چند عامل ارزش اثباتی این فایل‌ها را به شدت تقویت می‌کند:
مجوز در اساسنامه: مهم‌ترین نکته این است که در اساسنامه مجتمع، تشکیل گروه مجازی برای اطلاع‌رسانی مجاز شمرده شده است. اساسنامه به منزله قانون داخلی مجتمع است و توافقی بین تمام مالکین محسوب می‌شود. وقتی مالکین پذیرفته‌اند که اطلاعیه‌ها از این طریق منتشر شود، دیگر نمی‌توانند نسبت به محتوای منتشر شده در آن گروه اظهار بی‌اطلاعی کنند.
انتشار توسط شخص مسئول: این گزارش‌ها توسط افراد دارای مسئولیت در مجتمع (حسابدار یا بازرس) منتشر می‌شوند. این امر نشان می‌دهد که فایل‌ها از یک منبع موثق در چارچوب مدیریت ساختمان ارسال شده‌اند.
رویه مستمر: انتشار منظم این گزارش‌ها و عدم اعتراض مالکین در طول زمان، می‌تواند به عنوان پذیرش ضمنی این رویه تلقی شود.
چگونگی استفاده در دادگاه
اگر هیئت مدیره بخواهد بدهی یکی از مالکین را از طریق دادگاه وصول کند، می‌تواند به این فایل‌های PDF به عنوان مدرک استناد کند. در این حالت:
هیئت مدیره ادعا می‌کند که مالک از طریق گروه رسمی مجتمع از بدهی خود مطلع شده است.
مالک بدهکار به سختی می‌تواند ادعا کند که از این گزارش‌ها بی‌اطلاع بوده، زیرا عضو گروهی است که طبق اساسنامه برای همین منظور ایجاد شده است.
دادگاه این فایل‌ها را در کنار سایر مدارک مانند صورت‌جلسات مجمع عمومی (که در آن نرخ شارژ تصویب شده)، ریز هزینه‌های انجام شده و پرینت حساب بانکی مجتمع بررسی کرده و با استناد به این قرائن، رای خود را صادر می‌کند.
نتیجه‌گیری
اسناد PDF منتشر شده در گروه واتساپ مجتمع شما، به دلیل نداشتن امضا، «سند» به معنای حقوقی کلمه نیستند. اما با توجه به اینکه اساسنامه مجتمع این روش اطلاع‌رسانی را به رسمیت شناخته و گزارش‌ها از سوی افراد مسئول منتشر می‌شوند، این اسناد به عنوان قرینه و مدرکی معتبر در دادگاه قابل استناد هستند و قاضی می‌تواند بر مبنای آنها و سایر شواهد، علیه مالک بدهکار رای صادر کند.
