مدرک دوره بدو خدمت در صورتیکه بایگانی نشده باشد به چه صورتی است؟

با سلام
من در حال حاضر کارمند رسمی هستم.
ظاهرا باید در پرونده استخدامی من ،یه گواهی شرکت در دوره آموزشی بدو خدمت به مدت شصت ساعت وبه تاریخ قبل از رسمی قطعی موجود باشد.
این برگه موجود نیست.یا به دلیل اینکه من عنوان دوره را به اشتباه شرکت کرده ام یا در پرونده گم شده.
در حال حاضر چه اقدامی می توانم انجام بدهم؟