سلام. با توجه به شرایط دوست شما در آمریکا، پاسخ دقیق سوالات شما به شرح زیر است:
به‌طور خلاصه، ایشان باید از طریق «سامانه میخک» درخواست وکالت دهند و کد رهگیری را به همراه مدارک پستی به «دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن» ارسال کنند.
۱. متن وکالتنامه (موارد ضروری برای تام‌الاختیار بودن)
عبارت «تام‌الاختیار» به تنهایی در سیستم اداری و قضایی ایران کافی نیست و باید جزئیات دقیق ذکر شود. برای اینکه نیاز به وکالت مجدد نباشد، متن وکالت باید شامل موارد زیر باشد:
امور اداری: مراجعه به شهرداری، دارایی، اداره ثبت اسناد و املاک، اداره آب، برق، گاز و تلفن.
امور بانکی: افتتاح حساب، برداشت وجه، و بستن حساب (بسیار مهم برای دریافت پول فروش ملک).
انتقال قطعی: عبارت «انجام کلیه معاملات قطعی، رهنی، اجاره و ...» و ذکر دقیق پلاک ثبتی ملک.
اسقاط خیارات: عبارت «اسقاط کافه خیارات خصوصا خیار غبن فاحش» (بدون این جمله خریدار یا دفترخانه ممکن است ایراد بگیرند).
اخذ ثمن: عبارت «اخذ وجه و ثمن معامله» (اجازه دریافت پول).
۲. امکان گرفتن وکیل دادگستری با وکالت مدنی
بله، شما میتوانید با وکالت مدنی برای ایشان وکیل دادگستری بگیرید، اما به یک شرط مهم:
در متن وکالتنامه حتما باید عبارت «حق توکیل به غیر ولو کرارا» درج شود.
اگر این جمله نباشد، شما حق ندارید وظایف را به شخص دیگری (حتی وکیل پایه‌یک دادگستری) واگذار کنید و برای طرح دعوی در دادگاه به مشکل می‌خورید.
شما به عنوان وکیل مدنی (اداری) حق حضور در دادگاه و دفاع را ندارید و حتما باید وکیل دادگستری استخدام کنید.
۳. نداشتن کارت ملی
برای استفاده از سامانه میخک، داشتن «کد ملی» الزامی است، اما داشتن فیزیک «کارت ملی» همیشه ضروری نیست.
اگر کد ملی را می‌دانند: می‌توانند با همان شماره در سامانه میخک ثبت‌نام کنند. اگر سیستم خطا داد یا نیاز به احراز هویت بود، دفتر واشنگتن معمولا با مصاحبه تصویری (اسکایپ/واتس‌اپ) احراز هویت را انجام می‌دهد.
اگر کلا کد ملی ندارند: باید ابتدا از طریق ایمیل یا تماس با دفتر حفاظت منافع در واشنگتن، درخواست استعلام کد ملی کنند یا برای دریافت کارت ملی هوشمند اقدام نمایند (که پروسه‌ای زمان‌بر است).
راهکار سریع: اگر کد ملی دارند اما کارتش را ندارند، معمولا با ارائه گذرنامه معتبر ایرانی کارشان راه می‌افتد.
۴. ثبت‌نام در سامانه ثنا
برای تنظیم وکالتنامه در میخک نیازی به ثنا نیست، اما برای طرح دعوی در دادگاه (توسط وکیل دادگستری) بهتر است ایشان ثنا داشته باشند.
چطور: ایرانیان خارج از کشور می‌توانند به صورت آنلاین از طریق بخش «سامانه ثبت‌نام الکترونیک قضایی (نسخه بین‌الملل)» یا از طریق لینک‌های مرتبط در سامانه میخک، ثبت‌نام ثنا را انجام دهند. اگر نتوانستند، وکیل دادگستری در ایران میتواند با همان وکالتنامه (که حق توکیل دارد) کارهای ابتدایی را انجام دهد، ولی داشتن ثنا روند ابلاغیه‌ها را بسیار تسریع میکند.
۵. طریقه وکالت دادن در آمریکا (مراحل اجرایی)
در آمریکا سفارتخانه وجود ندارد و کارها از طریق «دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن» انجام میشود. مراحل به ترتیب زیر است:
ثبت در میخک: ایشان وارد سایت می‌شوند، پروفایل می‌سازند و متن وکالتنامه (فروش ملک یا جامع کاری) را تنظیم و ثبت می‌کنند. در پایان یک «کد رهگیری» می‌گیرند.
ارسال مدارک: کد رهگیری را پرینت گرفته و به همراه اصل گذرنامه ایرانی و یک عدد (هزینه تایید امضا) به آدرس دفتر واشنگتن پست می‌کنند.
تایید و برگشت: دفتر واشنگتن پس از بررسی و تایید، وکالتنامه تایید شده را در سیستم بارگذاری میکند (نسخه کاغذی را معمولا نگه می‌دارند یا کپی برابر اصل را برمی‌گردانند، اما اصل فرآیند الکترونیکی است).
دریافت در ایران: پس از تایید نهایی در واشنگتن، شما در ایران با داشتن کد ملی ایشان و کد رهگیری، به وزارت امور خارجه (در تهران یا نمایندگی‌های استانی) مراجعه کرده و نسخه تایید شده را دریافت می‌کنید تا بتوانید به دفاتر اسناد رسمی ارائه دهید.
نکته مهم: هزینه وکالت‌نامه‌های مالی (مثل فروش ملک) در دفتر واشنگتن بیشتر از وکالت‌نامه‌های اداری است.
