سلام
خیر، اقدام برای دریافت سند المثنی به صورت "مخفیانه" تقریبا غیرممکن و بسیار پرخطر است.
دلایل حقوقی و اجرایی که این مسیر (درخواست سند المثنی به بهانه مفقودی) را به بن‌بست می‌رساند، به شرح زیر است:
۱. مانع اصلی: آگهی عمومی (افشای راز)
طبق ماده ۱۲۰ آیین‌نامه قانون ثبت، صدور سند المثنی نیازمند طی تشریفاتی است که مهم‌ترین آن انتشار آگهی در روزنامه است.
اداره ثبت پس از دریافت استشهادیه شما، مکلف است موضوع مفقودی سند را در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار یا محلی آگهی کند.
در این آگهی نام مالک، پلاک ثبتی و ادعای مفقودی ذکر می‌شود.
خطر: اگر سازنده (که می‌فرمایید دارای نفوذ است) یا وکلای او، آگهی‌های ثبتی مربوط به پروژه‌های خود را رصد کنند (که معمولا سازندگان بزرگ این کار را انجام می‌دهند)، بلافاصله متوجه اقدام شما خواهند شد.
۲. بن‌بست ۱۰ روزه و خطر اتهام کیفری
پس از انتشار آگهی، قانون‌گذار یک مهلت ۱۰ روزه برای اعتراض در نظر گرفته است.
اگر در این ۱۰ روز، سازنده اصل سند را به اداره ثبت ارائه دهد و بگوید "سند گم نشده، بلکه نزد من است (حتی به ناحق)"، پروسه صدور المثنی بلافاصله متوقف می‌شود.
در این حالت، صورت‌جلسه‌ای تنظیم می‌شود که سند نزد اوست. اما خطر اصلی اینجاست که شما در استشهادیه اعلام کرده‌اید "سند مفقود شده است". اثبات خلاف این ادعا توسط سازنده، می‌تواند دستاویزی برای او شود تا علیه شما به جرم "گزارش خلاف واقع" یا تلاش برای فریب مامور دولت شکایت کند یا حداقل وجهه شما را در ادارات قضایی تخریب نماید.
۳. بررسی یک روزنه امید (اقدام عملی بدون ریسک)
تنها حالتی که میتوانید بدون درگیری با سازنده سند را بگیرید، این است که مطمئن شوید آیا سازنده واقعا سند را از اداره ثبت تحویل گرفته است یا خیر؟
گاهی سازندگان به دروغ می‌گویند "سند دست من است" تا پول بگیرند، در حالی که سند هنوز در بایگانی اداره ثبت است.
راهکار: شخصا (بدون اطلاع سازنده) با کارت شناسایی به واحد "بایگانی اسناد" اداره ثبت مربوطه مراجعه کنید. بپرسید آیا سند تک‌برگ واحد شما از دفتر خارج شده و در دفتر "تسلیم اسناد" امضا شده است؟
اگر امضا نشده باشد: شما به عنوان مالک میتوانید با ارائه کارت ملی سند را همان‌جا تحویل بگیرید (تیر خلاص به ادعای سازنده).
اگر امضا شده باشد: متاسفانه راه دریافت المثنی مسدود است.
مسیر سند المثنی به دلیل الزام قانونی به آگهی روزنامه، شرط "محرمانه بودن" مدنظر شما را نقض می‌کند و توصیه نمی‌شود.
