با سلام.
بله، خوشبختانه طبق قوانین فعلی، امکان دریافت سند رسمی تک برگی برای زمین‌های کشاورزی که به صورت قولنامه‌ای خریداری شده‌اند، تحت شرایط و قوانین مشخصی وجود دارد. با توجه به توضیحات شما مبنی بر اینکه زمین دارای سند مادر (اصلاحات اراضی) است و از یکی از ورثه خریداری شده، مسیر شما برای دریافت سند روشن‌تر است.
در ادامه، مراحل کلی و مراجعی که باید به آن‌ها مراجعه کنید، به ترتیب توضیح داده شده است.
مراحل دریافت سند برای زمین کشاورزی قولنامه‌ای
شما برای تبدیل قولنامه به سند تک برگی باید فرآیندی را طی کنید که شامل تهیه مدارک، ثبت‌نام اینترنتی و پیگیری از طریق ادارات ثبت است.
۱. تهیه نقشه UTM
اولین و یکی از مهم‌ترین اقدامات، تهیه نقشه دقیق ملک با مختصات جهانی (UTM) است. این نقشه باید توسط یک کارشناس رسمی نقشه‌برداری دادگستری یا مهندس نقشه‌بردار عضو نظام مهندسی تهیه شود. این نقشه موقعیت دقیق، ابعاد و مساحت زمین شما را مشخص می‌کند و برای صدور سند تک برگی الزامی است.
۲. جمع‌آوری و آماده‌سازی مدارک
مدارک زیر را باید به صورت کامل جمع‌آوری و آماده کنید :
مدارک هویتی: اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی شما به عنوان متقاضی.
اصل و کپی قولنامه‌ها: تمام قولنامه‌هایی که زنجیره خرید شما را به مالک اصلی (یا ورثه قانونی او) متصل می‌کند.
کپی سند مالکیت اولیه (سند مادر): کپی سند اصلاحات اراضی که به نام متوفی است. این مدرک برای اثبات سابقه ثبتی ملک ضروری است.
نقشه UTM ملک: نقشه‌ای که در مرحله قبل تهیه کرده‌اید.
گواهی انحصار وراثت (در صورت امکان): اگر به گواهی انحصار وراثت متوفی و تقسیم‌نامه بین ورثه دسترسی دارید، این مدارک به اثبات قانونی بودن فروش سهم فروشنده به شما کمک شایانی می‌کند.
۳. ثبت درخواست در سامانه الکترونیکی ثبت ملک
شما باید با در دست داشتن مدارک بالا، به سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت مراجعه کنید.
در این سامانه، اطلاعات شخصی و مشخصات ملک را وارد می‌کنید.
اسکن مدارک مورد نیاز را بارگذاری می‌نمایید.
۴. تکمیل فرم درخواست و دریافت شماره ورود به سامانه
پس از ثبت‌نام اولیه، ممکن است لازم باشد برای تکمیل فرم درخواست پذیرش به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید تا شماره ورود به سامانه را دریافت نمایید.
۵. ارسال مدارک از طریق پست
پس از تکمیل درخواست در سامانه و دریافت پرینت آن، باید اصل مدارک (یا کپی‌های برابر اصل شده) را به همراه پرینت فرم درخواست، از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی مربوطه در شهر یا منطقه خود ارسال کنید. اداره پست یک کد رهگیری ۲۰ رقمی به شما تحویل می‌دهد.
۶. ورود مجدد به سامانه و ثبت نهایی
با کد رهگیری پستی، مجددا وارد سامانه شده و شماره رهگیری را وارد می‌کنید تا ثبت تقاضای شما نهایی شده و یک شماره پرونده دریافت کنید. از این پس میتوانید مراحل پرونده خود را از طریق همین سامانه پیگیری کنید.
مراجع و نکات کلیدی
مرجع اصلی: مرجع اصلی برای صدور سند، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و ادارات ثبت تابعه آن در هر شهرستان است. فرآیند عمدتا از طریق سامانه آنلاین این سازمان و دفاتر اسناد رسمی پیش می‌رود.
زمین‌های اصلاحات اراضی: از آنجایی که زمین شما دارای سند اصلاحات اراضی است، دارای سابقه ثبتی است که این یک مزیت بزرگ محسوب می‌شود و فرآیند را تسهیل می‌کند.
قطعات کوچک: با وجود اینکه زمین به قطعات کوچک‌تر تقسیم شده، طبق قوانین جدید امکان صدور سند برای متراژهای پایین نیز در شرایط خاص وجود دارد.
