سلام و احترام
با توجه به توضیحات شما، در ادامه به بررسی جوانب مختلف موضوع و ارائه راهکارهای قانونی می‌پردازیم:
تکلیف ارائه اصل سند به دادگاه
در دعاوی حقوقی، از جمله دعوای تحویل مبیع که به استناد مبایعه‌نامه مطرح میشود، ارائه اصل سند به دادگاه یک تکلیف قانونی است. هنگام ثبت دادخواست، معمولا تصویر اسناد اسکن و برای دادگاه ارسال میشود، اما خواهان موظف است اصل این اسناد را نیز جهت بررسی و ملاحظه توسط دادگاه و طرف مقابل، ارائه نماید.
مهلت ارائه اصل سند
اگر طرف مقابل نسبت به سند عادی شما اظهار انکار و تردید کند، شما موظف هستید تا پایان جلسه اول دادرسی، اصل سند را به دادگاه ارائه کنید.
در صورتی که طرف مقابل ادعای جعل نسبت به سند شما مطرح کند، باید ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ این ادعا، اصل سند را به دفتر دادگاه تسلیم نمایید. در این حالت، مدیر دفتر پس از دریافت سند، آن را به نظر قاضی رسانده و دادگاه آن را فورا مهر و موم می‌کند.
ضمانت عدم اجرای تکلیف
عدم ارائه اصل سند در مهلت‌های قانونی میتواند عواقب جدی در پی داشته باشد. مهم‌ترین ضمانت اجرا برای خواهان، صدور قرار ابطال دادخواست است. همچنین، اگر در موعد مقرر (در صورت ادعای جعل) از تسلیم اصل سند خودداری کنید، آن سند از مجموعه دلایل شما خارج خواهد شد.
نگرانی‌ها و راهکارهای پیشنهادی
نگرانی از گم شدن اصل سند و عدم ارائه رسید
اینکه شما اصل سند را در جلسه اول به مدیر دفتر نشان داده‌اید و اظهاراتتان ثبت شده، یک نکته مثبت است و میتواند به عنوان سابقه‌ای از وجود سند و ارائه اولیه آن تلقی شود. با این حال، اکنون که از شما خواسته شده اصل سند را برای بررسی قاضی تحویل دهید، نگرانی شما در مورد گم شدن آن و عدم دریافت رسید قابل درک است. برای کاهش این نگرانی و اثبات تحویل سند در آینده، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:
درخواست صورتجلسه یا ثبت در پرونده: هنگام تحویل اصل مبایعه‌نامه به دفتر شعبه، محترمانه از مدیر دفتر یا منشی شعبه درخواست کنید که مراتب تحویل سند در پرونده یا در یک صورتجلسه جداگانه با ذکر تاریخ، مشخصات سند و نام تحویل‌گیرنده، ثبت و به امضای ایشان برسد. یک نسخه از این صورتجلسه را برای خود دریافت کنید.
ارائه لایحه کتبی: در صورتی که دفتر شعبه از ارائه رسید یا تنظیم صورتجلسه امتناع کرد، می‌توانید یک لایحه خطاب به قاضی محترم شعبه تنظیم کنید. در این لایحه، ضمن اعلام آمادگی برای اجرای دستور دادگاه مبنی بر ارائه اصل سند، صراحتا قید کنید که در تاریخ مشخص، اصل مبایعه‌نامه را تحویل دفتر شعبه داده‌اید. نگرانی خود از عدم ارائه رسید و احتمال گم شدن سند را نیز در لایحه مطرح کنید. این لایحه ثبت و در پرونده بایگانی میشود و میتواند به عنوان مدرکی دال بر تحویل سند و پیگیری شما مورد استناد قرار گیرد.
حضور شاهد (به عنوان راهکار تکمیلی): اگرچه به اندازه دو روش قبلی اعتبار رسمی ندارد، اما می‌توانید هنگام تحویل سند، یک فرد معتمد را به عنوان شاهد همراه خود داشته باشید.
نگرانی از تغییر قاضی یا مدیر دفتر
تغییر قاضی یا مدیر دفتر در طولانی مدت امری محتمل است. با این حال، باید توجه داشت که پرونده‌های قضایی و اسناد موجود در آنها به صورت رسمی ثبت، بایگانی و نگهداری می‌شوند. تغییرات پرسنلی اصولا نباید منجر به مفقود شدن اسناد پرونده گردد، زیرا پرونده با تمام محتویات به مسئول بعدی تحویل داده میشود. اقداماتی که در بالا برای مستندسازی تحویل سند ذکر شد، در صورت تغییر قاضی یا مدیر دفتر نیز به حفظ حقوق شما کمک خواهد کرد.
نتیجه‌گیری
ارائه اصل سند مبایعه‌نامه به دادگاه یک الزام قانونی است و عدم انجام آن میتواند به ضرر شما تمام شود. با انجام اقدامات پیشگیرانه مانند درخواست صورتجلسه، ارائه لایحه کتبی و مستندسازی دقیق فرآیند تحویل، می‌توانید نگرانی خود را از گم شدن سند کاهش داده و در آینده نیز امکان اثبات تحویل آن را داشته باشید. اظهارات ثبت شده شما در جلسه اول مبنی بر نشان دادن سند نیز میتواند به عنوان قرینه‌ای مثبت در نظر گرفته شود.
