نحوه شکایت از اداره ثبت اسناد به دلیل اشتباه یا تعارض در صدور سند مالکیت چگونه است؟

درود
از طریق هیئت نظارات اداره ثبت پیگیری نمایید و موضوع تخلفات از طریق بازرسی قابل پیگری است.

باسلام
بدوا از طریق اظهارنامه موارد اشتباه در سند رسمی را به رئیس اداره ثبت محل اعلام نمایید و سپس مبادرت به ثبت شکایت خود در هیات نظارت اداره کل ثبت استان فارس نمایید.
اگر تصمیم این نهاد هم مورد اعتراض شما بود میتوانید در گام بعدی از طریق مراجع قضایی دادگستری پیگیری نمایید.

اگر ملک شما سند رسمی و سابقه ثبت دارد، بدون بررسی سوابق، به هیچ‌وجه رضایت صدور سند برای ملک مجاور را ندهید. مستندا به ماده ۲۲ و بندهای ۳ و ۴ ماده ۲۵ قانون ثبت، درخواست کتبی بررسی اشتباه ثبتی و سوابق ملک را از هیات نظارت ثبت استان فارس مطرح کنید؛ در صورت ایجاد تعارض یا تضییع حق، موضوع حسب مورد به دادگاه ارجاع می‌شود.

با توجه به وجود سند رسمی به نام شما و قید ماده ۲۲، می‌توانید از طریق دادگاه حقوقی (مطرح کردن دعوای اثبات مالکیت، رفع تصرف و الزام ثبت به اصلاح یا ابطال سند معارض) و همزمان شکایت انتظامی از عملکرد اداره ثبت به بازرسی کل ثبت یا دادسرای انتظامی ثبت، حق خود را پیگیری کنید.

ابتدا باید مشخص شود اداره ثبت دقیقا چه اشتباهی در پرونده ثبتی و دفتر املاک انجام داده و سند فعلی شما چه ارتباطی با پلاک مورد ادعا دارد.
به‌صورت کتبی از اداره ثبت ناحیه ۴ شیراز درخواست کنید رونوشت مصدق سوابق و مستندات ثبتی مربوط به هر دو ملک، از جمله پرونده ثبتی، دفتر املاک، نقشه و حدود، سوابق صدور سند و مستند صدور سند مورد ادعا را ارائه کند. پاسخ را هم کتبی مطالبه کنید.
اگر موضوع ناشی از اشتباه ثبتی باشد، مرجع تخصصی رسیدگی، هیات نظارت ثبت استان فارس است. ماده ۲۵ قانون ثبت، مواردی مثل اشتباه در عملیات ثبتی، مغایرت ثبت دفتر املاک با سند رسمی و تعارض اسناد را در صلاحیت هیات نظارت قرار داده است.

موضوع شما صرفا یک اختلاف عادی با همسایه نیست؛ اگر سند مالکیت شما سابقه ثبتی معتبر دارد و اداره ثبت بدون ارائه مستند ثبتی روشن، از شما رضایت برای صدور سند ملک مجاور می‌خواهد، بهتر است هیچ رضایت‌نامه یا اقرارنامه‌ای امضا نکنید تا ابتدا سوابق ثبتی و حدود و پلاک ثبتی هر دو ملک روشن شود.
از اداره ثبت بخواهید دقیقا «مبنای قانونی صدور سند برای ملک مجاور» را اعلام کند.
اگر واقعا هیچ سندی برای طرف مقابل وجود ندارد، باید مشخص شود اداره ثبت تحت چه عنوان و بر اساس چه سابقه‌ای قصد صدور سند دارد.
اگر احتمال می‌دهید اداره ثبت در حال فراهم کردن مقدمات صدور سند برای ملک مجاور است، می‌توانید یک اظهارنامه رسمی خطاب به اداره ثبت و اشخاص ذی‌نفع ارسال کنید.

درود‌
برای پیگیری اشتباه یا تعارض در صدور سند، باید از طریق درخواست کتبی و دریافت گزارش ثبتی، پرونده را به هیئت نظارت اداره ثبت استان ارجاع دهید. همچنین در صورت وجود تخلف، شکایت در بازرسی کل، دادخواست ابطال سند در دادگاه یا طرح شکایت کیفری ممکن است.

با سلام
با توضیحی که دادید، موضوع را صرفا با مذاکره با رئیس ثبت ادامه ندهید. یک درخواست کتبی با شماره ثبت در اداره ثبت بدهید و صریحا تقاضای بررسی پرونده ثبتی، اعلام مستند صدور سند و طرح موضوع در هیات نظارت ثبت استان فارس را مطرح کنید؛ چون اشتباهات مؤثر ثبتی و تعارض اسناد در صلاحیت هیات نظارت است.
همزمان هیچ رضایت‌نامه‌ای امضا نکنید؛ خصوصا تا زمانی که طرف مقابل سند و مستند مالکیت خود را ارائه نکرده است. اگر هیات نظارت تشخیص دهد اصلاح ثبتی به حق شما لطمه می‌زند، موضوع تعیین تکلیف حق شما را به دادگاه ارجاع می‌دهد.