حداقل مدت زمان پاسخ تقاضای اعلام وضعیت ثبتی ملک

در یک شکایت کیفری دادرس دادگاه طی نامه قضایی به حوزه ثبت ملک همدان، تقاضای بررسی سوابق مالکیت پیلوت طبقه همکف یک بلوک مسکونی کرده و خواسته مشخص شود که این پیلوت آیا با بلوک مسکونی مجاور مشاعی است یا اختصاصی همان بلوک است. اگر این نامه به محض آنکه به کارمند پاسخگوی مکاتبات قضایی تحویل بشود، حداقل مدت زمانی که ممکنه نسبت به این درخواست اظهار نظر شود و نتیجه را به شعبه اعلام و ارسال نمایند، این پروسه بطور کلی ممکنه حداقل چقدر زمان ببرد؟ اگر این کارمند بدون آنکه بخواهد این درخواست را به جایی ارجاع کند یا سوابق ملک را بررسی کند بگوید این همان ملک است و خب مشاعی است! و بعدش با پافشاری بنده و ارائه صورتمجلس تفکیکی و سند ملک به همراه پاره‌ای توضیحات قانع شود که شرعا، عرفا و قانونا نمی‌تواند این پیلوت با بلوک مجاور مشاع باشد که در نهایت خطاب به بنده چندبار تاکید کردند که من مجبورم مشاع اعلام کنم! ولی با این وضعیتی که گفتی می‌تونم به دادرس اعلام کنم که امکان اظهارنظر مقدور نیست و بهتره از کارشناسان رسمی دادگستری بخواهید که دراین مورد اظهار نظر کنند. این حق را دادند که یکی از این دو راه را انتخاب کنم که آخر سر در کمتر از یک ساعت انتخاب بنده رو مکتوب و به شعبه دادگاه اعلام کردند! حال با این توضیحات می‌خواهم بدانم آیا شما براساس تجربیاتی که تاکنون داشتید این اتفاق را امری عادیه می‌دانید؟ یا امری عجیب و مشکوک است؟