تنظیم سند چگونه است؟

با سلام خدمت اساتید
ملکی از مادرم به ارث رسیده است که اصل سند به نام پدربزرگ ایشان بوده و از ۲۰۰ سال قبل وراث پدربزرگ ایشان سندی به نام وراث انتقال نداده اند و درسال ۹۸ احدی از وراث ( دایی اینجانب) سندمشاعی به نام خود صادر نموده است.
حال اینجانب می خواهم درخواست سند نمایم که فقط شماره پلاک را می‌دانم و دایی اینجانب مدارک را تحویل نمی دهد آیا میتوانم به پرونده موجود(پرونده دایی) در ثبت استناد نمایم یا باید کلیه حصروراثت و برگه های مالیاتی... را از جد پدری ام دوباره تهیه کنم؟