درود بر شما ،؛
برگه‌های **استکتاب خط/امضا/اثر انگشت** (همراه با اصل مستندات اخذشده) در رویه معمول، پس از انجام کارشناسی **جزء اوراق پرونده محسوب میشوند** و باید **به مرجع ارجاع‌کننده** برگردند تا **در همان شعبه/دادسرا و در پرونده بایگانی** شوند؛ یعنی اصولا **نزد شخص کارشناس نگه داشته نمی‌شود** مگر به‌صورت **موقت تا زمان ارسال نظریه و ضمائم**.
تفکیک عملی رایج:
- **اگر کارشناس رسمی دادگستری** باشد: استکتاب و نمونه‌ها پس از تنظیم گزارش، **ضمیمه گزارش** و **تحویل شعبه/مرجع قضایی** میشود (یا از طریق سامانه/دفتر شعبه ارسال میگردد).
- **کانون/مرکز کارشناسان** معمولا محل بایگانی “اوراق پرونده” نیستند؛ فقط **سوابق اداری ارجاع/ابلاغ/دریافت** را دارند، نه اصل برگه استکتاب (مگر در موارد خاص که مرجع قضایی مستقیما به آن مرجع تحویل داده باشد).
- **نگهداری نزد کارشناس** فقط ممکن است برای مدت کوتاه و به ضرورت انجام کار باشد؛ نگهداری دائم بدون دستور مرجع، معمولا مبنای درستی ندارد.
اگر خواستید، بفرمایید **پرونده حقوقی است یا کیفری** و **استکتاب در شعبه انجام شده یا در دفتر کارشناس**؛ با همین دو نکته می‌توانم دقیق‌تر بگویم در عمل از کجا باید پیگیری کنید و چه درخواستی به شعبه بدهید.
