سلام وقتت بخیر
با توجه به توضیحات شما، به نظر می‌رسد فروشنده خودرو با ارسال اظهارنامه قصد دارد از وضعیت پلاک قبلی خود که پیش از تعویض پلاک به نام ایشان بوده، اطمینان حاصل کند. حتی اگر شما خودرو را تعویض پلاک کرده و پلاک جدیدی به نام خودتان دریافت کرده‌اید، فروشنده همچنان ممکن است نگرانی‌هایی در مورد پلاک قبلی خود داشته باشد.
منظور فروشنده از فک پلاک در این شرایط:
فک پلاک به فرآیند ابطال و از رده خارج کردن پلاک خودرو گفته می‌شود. هنگامی که شما خودرو را تعویض پلاک کرده‌اید، پلاک قبلی که به نام فروشنده بوده، باید در مرکز تعویض پلاک از خودرو جدا (فک) شده و پلاک جدیدی به نام شما نصب شده باشد. این دو اقدام معمولا همزمان انجام می‌شوند.
دلایل احتمالی ارسال اظهارنامه توسط فروشنده، با وجود انجام تعویض پلاک توسط شما، می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
اطمینان از عدم مسئولیت: پلاک خودرو نشانگر مالکیت است و در صورت بروز تخلف یا حادثه، صاحب پلاک مسئول شناخته می‌شود. فروشنده می‌خواهد مطمئن شود که پلاک قبلی او دیگر به هیچ عنوان با آن خودرو مرتبط نیست و هیچ مسئولیتی از این بابت متوجه او نخواهد بود.
قصد استفاده مجدد از پلاک: طبق مقررات راهنمایی و رانندگی، پلاک‌های فک شده حداکثر تا یک سال به نام مالک قبلی در انبار نگهداری می‌شوند و او می‌تواند در این مدت برای خودروی دیگری از آن پلاک استفاده کند. شاید فروشنده قصد دارد از این امتیاز استفاده کند و می‌خواهد از وضعیت پلاک خود مطمئن شود.
عدم اطلاع دقیق یا سوءتفاهم: ممکن است فروشنده از جزئیات فرآیند تعویض پلاک و فک شدن پلاک قبلی‌اش به طور کامل مطلع نباشد یا سوءتفاهمی در این زمینه وجود داشته باشد. اظهارنامه می‌تواند راهی برای پیگیری و کسب اطمینان باشد.
روال پیشگیرانه: ارسال اظهارنامه می‌تواند یک اقدام پیشگیرانه از سوی فروشنده برای مستندسازی و جلوگیری از هرگونه مشکل احتمالی در آینده باشد، حتی اگر شما تمام مراحل را به درستی انجام داده باشید.
چه باید کرد؟
از آنجایی که شما فرآیند تعویض پلاک را انجام داده‌اید و پلاک جدید به نام شما صادر شده است، پلاک قبلی فروشنده قاعدتا در مرکز تعویض پلاک فک شده و به انبار منتقل گردیده است.
پاسخ به اظهارنامه: توصیه می‌شود به اظهارنامه فروشنده پاسخ دهید. در پاسخ خود توضیح دهید که شما مراحل قانونی تعویض پلاک را طی کرده‌اید، پلاک جدید به نام شما صادر شده و پلاک قبلی ایشان در مرکز تعویض پلاک، فک گردیده است.
ارائه مستندات: در صورت امکان، میتوانید کپی مدارک مربوط به تعویض پلاک را نیز برای ایشان ارسال کنید تا از انجام این فرآیند مطمئن شوند.
به طور خلاصه، حتی با انجام تعویض پلاک توسط شما، فروشنده حق دارد نگران وضعیت پلاک قبلی خود باشد و از طریق قانونی مانند ارسال اظهارنامه، پیگیر وضعیت آن شود تا از رفع مسئولیت خود و امکان استفاده مجدد از پلاک (در صورت تمایل) اطمینان حاصل کند.
