سلام وقت شما هم بخیر.
ثبت قرارداد در سامانه خودنویس در این مرحله فقط وقتی برای شما اثر کامل دارد که مستاجر هم قرارداد را تایید/امضا کند و معمولا ثبت یک‌طرفه توسط موجر، مزایایی مثل دستور تخلیه فوری را ایجاد نمی‌کند.
ثبت قرارداد فعلی در خودنویس
اگر قرارداد اجاره شما در سال ۱۴۰۲ در بنگاه تنظیم شده و هنوز معتبر است و پایان آن آخر خرداد امسال است، برای ثبت یا تمدید آن در سامانه خودنویس معمولا باید اطلاعات قرارداد وارد شود و طرف مقابل یعنی مستاجر نیز آن را تایید کند. اگر مستاجر تایید نکند، قرارداد در سامانه نهایی نمی‌شود و کد/اعتبار لازم را به شکل کامل نخواهد داشت.
آیا با ثبت در خودنویس می‌توانید از تخلیه فوری استفاده کنید؟
مزیت «دستور تخلیه فوری» صرفا به خود سامانه وابسته نیست؛ بلکه قرارداد اجاره باید شرایط قانونی را داشته باشد، از جمله:
مدت اجاره مشخص باشد؛
قرارداد کتبی باشد؛
به امضای موجر و مستاجر رسیده باشد؛
معمولا دو شاهد نیز آن را امضا کرده باشند؛
مدت اجاره منقضی شده باشد؛
موجر برای استرداد ودیعه/رهن آمادگی داشته باشد یا مبلغ را نزد مرجع مربوط تودیع کند.
بنابراین اگر قرارداد قبلی شما که در بنگاه تنظیم شده این شرایط را دارد، حتی بدون خودنویس هم ممکن است بتوانید بعد از پایان مدت، از مسیر «دستور تخلیه» اقدام کنید.
اگر مستاجر قرارداد را در سامانه تایید نکند چه میشود؟
در این حالت، ثبت شما عملا یک‌طرفه و ناقص است و معمولا مزایای قرارداد ثبت‌شده، مثل استناد کامل به قرارداد الکترونیکی یا کد رهگیری معتبر، شامل شما نمی‌شود. برای استفاده از مزایای خودنویس، تایید/امضای مستاجر و حسب مورد شهود لازم است.
اگر قصد تمدید ندارید، بهتر است پیش از پایان قرارداد، به مستاجر به‌صورت مکتوب اطلاع دهید که قرارداد تمدید نمی‌شود. حتی می‌توانید از طریق اظهارنامه رسمی اعلام کنید که در پایان مدت باید ملک تخلیه شود و شما آماده استرداد ودیعه طبق قرارداد هستید.
بعد از پایان خرداد، اگر مستاجر تخلیه نکرد، با همان قرارداد موجود و مدارک پرداخت ودیعه/آمادگی برای استرداد آن، می‌توانید از مرجع صالح مثل شورای حل اختلاف/دادگاه صلح برای تخلیه اقدام کنید.
ثبت قرارداد در خودنویس الان فقط با تایید مستاجر اثر کامل دارد. اگر مستاجر تایید نکند، مزایای سامانه از جمله اتکای کامل برای تخلیه فوری به‌تنهایی ایجاد نمی‌شود. اما ممکن است با همان قرارداد بنگاه، اگر شرایط قانونی را داشته باشد، بعد از پایان مدت بتوانید دستور تخلیه بگیرید.
